ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE DU COMITÉ DE PARENTS DU RÉSEAU CENTRE
Date : Lundi, le 16 avril 2012
Heure : 19h30
Lieu : Siège social de la CSDM, 3737, rue Sherbrooke est, 5e étage, salle Laure-Gaudreault, Montréal H1X 3B3
ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue 19h30
2. Adoption de l’ordre du jour 19h33
3. Adoption du procès-verbal du 19 mars 2012 19h35
3.1 Suivis au procès-verbal
4. Mot de M. Maurice Lachance, directeur du réseau Centre 19h40
4.1 Civisme et éthique
4.2 Autres sujets
5. Mot des commissaires présents 20h00
PAUSE SANTÉ 20h15
6. Mot de la présidente du CPR-Centre, Lynda Laurencelle 20h30
6.1 Rôle, fonctions et pouvoirs (droit de vote ?) des commissaires parents
6.2 Projet de loi 56 : Loi visant à lutter contre l’intimidation et la violence à l’école
6.3 Dossiers à suivre à votre CÉ : Budget, frais exigés aux parents, code de vie
6.4 Correspondance (conférence pour parents portant sur la cyber-intimidation : jeudi 19 avril 2012, école Père-Marquette)
6.5 Information du Comité central des parents
6.5.1 Soirée des bénévoles du 11 avril 2012
6.6 Fédération des comités de parents du Québec : Conseil général, le 28 avril prochain à Québec.
7. Tour de table (si le temps le permet) 21h15
8. Avis de proposition 21h35
9. Questions diverses 21h45
10. Parole aux observateurs 21h55
11. Levée de la réunion 22h00
Aucun message portant le libellé CPR. Afficher tous les messages
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16 avril 2012
CPR-Centre - PV de la réunion du 16 avril 2012
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE
TENUE LE 16 AVRIL 2012
Abs = Absence Abs-M = Absence motivée
X = pas de délégué, ne compte pas dans le quorum
Quartier 5 :
Académie de Roberval Anne Gillespie D
Georges-Vanier Mark Hird D
Hélène-Boullé Martin Lefrançois D
Lucien-Pagé Pas de délégué X
Marie-Favery Annie Pontbriand Abs
Saint-Barthélemy Virginie Wenglenski D
Saint-Gabriel-Lalemant Pas de délégué X
Saint-Gérard Pas de délégué X
Saint-Grégoire-le-Grand Julie McKenzie Abs
Sainte-Cécile Édith Laperle Abs
Benoit Bourque S
Quartier 6 :
Barclay Mor BA Abs
Barthélemy-Vimont Omar Ben Youssef Abs
Camille-Laurin Pas de délégué X
Quartier 7 :
La Mennais Stéphane Marcouiller Abs
La Petite-Patrie Cathy Morrissette Abs
Robin Long Abs
Madeleine-de-Verchères Rémi Leroux Abs-MPère-Marquette Lynda Laurencelle D
Saint-Ambroise Frédéric Gouin D
Saint-Arsène Éric Fortin Abs-M
Saint-Étienne Claude-Sébastien Jean Abs-M
Julie Dumais S
Quartier 8 :
Alphonse-Desjardins Nathalie Éthier D
Marguerite-de Lajemmerais Pas de CÉ X
Marie-Rollet Nathalie Khayat Abs
Marc Dallaire S
Notre-Dame-du-Foyer Geneviève Beauregard AbsRose-des-Vents Caroline Nadon Abs-M
Mélanie Nadeau S
Saint-Albert-le-Grand Sophie Panneton D
Saint-Émile Mireille Mailloux D
Saint-François-Solano Diego Gallego D
Saint-Jean-de-Brébeuf Pas de délégué X
Saint-Jean-de-la-Lande Michel Ouellet Abs
Saint-Jean-Vianney Joëlle Simard Abs
Saint-Marc Florence Ardanuy Abs-M
Serge Frias S
Sainte-Bernadette-Soubirous Rachid Berki Abs-M
Mouloud Madi S
Sainte-Bibiane Parents à tour de rôle Abs
Sans-Frontières Guylène Dhormes Abs
Invité: Monsieur Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
Monsieur Daniel Duranleau, commissaire d’Hochelaga-Maisonneuve
Secrétaire : Diane Roy
1. Ouverture de la réunion et mot de bienvenue
Lynda Laurencelle, la présidente, souhaite la bienvenue à tous.
L’ouverture de la réunion débute à 19h35.
Mme Laurencelle constate qu’il y a quorum.
2. Adoption de l’ordre du jour
M. Frias de l’école St-Marc voudrait aborder le sujet des subventions au service de garde pendant la semaine de relâche.
Ce sujet sera donc ajouté au point 9. : Questions diverses
1. Mot de bienvenueL’adoption de l’ordre du jour tel que modifié est :
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal du 19 mars 2012
3.1 Suivis au procès-verbal
4. Mot de M. Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
4.1 Civisme et éthique
4.2 Autres sujets
5. Mot des commissaires présents
6. Mot de la présidente du CPR-Centre, Lynda Laurencelle
6.1 Rôle fonctions et pouvoirs (droit de vote ?) des commissaires parents
6.2 Projet de loi 56 : Loi visant à lutter contre l’intimidation et la violence à l’école
6.3 Dossiers à suivre à votre CÉ : Budget, frais exigés aux parents, code de vie
6.4 Correspondance (conférence pour parents portant sur la cyber-intimidation : jeudi 19 avril 2012, école Père-Marquette)
6.5 Information du Comité central des parents
6.5.1 Soirée des bénévoles du 11 avril 2012
6.6 Fédération des comités de parents du Québec : Conseil général, le 28 avril prochain à Québec
7. Tour de table (si le temps le permet)
8. Avis de proposition
9. Questions diverses
9.1 les subventions au service de garde pendant la semaine de relâche.
10. Parole aux observateurs
11. Levée de la réunion
Proposée par : Mark Hird Appuyée par : Marc Dallaire
Adopté à l’unanimité
3. Adoption du procès-verbal du 19 mars 2012
L’adoption du procès-verbal du 19 mars 2012 est :
Proposée par : Nathalie Éthier Appuyée par : Frédéric Gouin
Adopté à l’unanimité
4. Mot de Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
4.1 Civisme et éthique
M. Lachance veut revoir avec les délégués le contenu de la Déclaration de principes sur le civisme et l’éthique à la Commission scolaire de Montréal qui a été adoptée par le Conseil des commissaires, le 21 décembre 2011. C’est en vue de bien s’approprier les valeurs communes et les principes directeurs que l’on retrouve dans ce document.
À l’automne 2012, la CSDM proposera une politique sur le civisme et l’éthique afin d’en préciser les orientations, les balises et les normes.
M. Lachance rappelle que depuis environ 5 ans, un comité a travaillé sur ce dossier pour réaliser des actions afin de nourrir une réflexion sur le civisme. Une journée pédagogique institutionnelle (le 19 novembre 2010) a même permis à toutes les unités administratives de la CSDM de participer ensemble à cette vaste réflexion.
La Déclaration de principes s’appuie sur sept valeurs communes qui sont :
La coopération et la collaborationLa CSDM reconnait trois principes directeurs qui s’appuient sur ces valeurs :
La courtoisie et la politesse
L’effort
L’empathie
L’ouverture d’esprit
Le respect
La responsabilité
Le principe de « prendre soin de l’autre »Un délégué s’interroge sur le fait qu’on n’utilise pas le mot obéissance. Est-ce un mot qui ne fait plus partie du vocabulaire moderne ?
Le principe d’être engagé envers sa communauté
Le principe de la loyauté envers l’institution
Mme Laurencelle fait remarquer que l’utilisation du mot « respect » donne un sens plus large que l’utilisation du mot obéissance, qui aussi véhicule un sens péjoratif. On peut aussi s’appuyer sur la valeur de « la courtoisie et de la politesse ».
Un délégué fait remarquer que la valeur de « l’effort » peut être un facteur de levier pour les enseignants.
4.2 Autres sujets
La rénovation des immeubles de la CSDM
M. Lachance rappelle que la CSDM a un parc immobilier qui comporte beaucoup de vieux bâtiments et que malgré les efforts entrepris ces dernières années (avec l’opération des grands chantiers), il est difficile d’être « au-dessus de ses affaires » en termes de rénovation.
On pense aux cas de mauvaise qualité de l’air survenus récemment dans certaines écoles, ce qui a occasionné le déplacement des élèves dans un autre établissement. Pour ce genre de cas (moisissures) et autres problèmes de rénovation majeure, il faudra envisager d’avoir à notre disposition un immeuble « tampon » qui pourra accueillir les élèves de toute une école, pendant que celle-ci sera rénovée. On sait comment il peut être difficile de faire cohabiter les élèves et le personnel d’une école avec une entreprise de construction qui fait des réparations dans l’école.
Concernant l’école La Petite-Patrie, qui a deux pavillons, M. Lachance annonce qu’il y aura une rénovation majeure qui sera entreprise pendant l’année 2012-2013 dans le pavillon St-Jean-de-la Croix. Tous les élèves de ce pavillon seront transférés dans le pavillon Notre-Dame-de-la-Défense qui a assez de locaux et d’espaces pour intégrer tout le monde.
Lorsque le pavillon St-Jean-de-la-Croix sera rénové, il servira d’école de transition pour d’autres établissements qui auront à « subir » des rénovations importantes.
Concernant les 3 classes d’accueil qui étaient installées dans le pavillon St-Jean-de-la Croix, elles seront relocalisées à l’école St-François-Solano.
M. Diego Gallego, le délégué et aussi président de l’école St-François-Solano se dit surpris d’apprendre cette nouvelle. Il aurait aimé que son CÉ en soit informé, avant cette prise de décision, pour pouvoir en discuter et voir les solutions qui auraient pu être mises de l’avant. Il mentionne que ces classes d’accueil s’ajoutent à d’autres classes d’accueil qui sont déjà dans son école.
M. Lachance rappelle que les élèves de ces classes d’accueil sont des enfants du quartier et qu’il est normal d’implanter ces points de service dans les écoles avoisinantes pour éviter un trop grand déplacement d’enfants par autobus.
Le commissaire, M. Daniel Duranleau, rajoute que tout le monde doit faire un effort pour accommoder les écoles qui subissent ces problèmes. M. Duranleau confirme que la CSDM s’attend à ce que plusieurs écoles, dans un avenir rapproché, auront à déménager temporairement pour faire place aux équipes de rénovation.
À une question de M. Mark Hird, M. Lachance confirme que l’espace occupé par les élèves et le personnel de l’école St-Gérard dans les locaux de l’école secondaire Georges-Vanier, servira aussi de lieu de transition pour des établissements en rénovation.
5. Mot des commissaires présents
M. Daniel Duranleau nous informe qu’un comité du Conseil des commissaires travaille actuellement sur le concept de la commission scolaire nouvelle.
On travaille sur le changement de culture pour en venir à la culture du « oui », à la culture du « possible », à la culture de l’évaluation des services.
Autonomie des écoles ? Il faut tout au moins que l’école tienne compte des besoins du milieu et des besoins de ses élèves.
Coopérative de services ? Il faut libérer les ressources pour plus de services à l’élève, plus de soutien pédagogique.
Revoir la manière dont les parents sont partenaires dans l’école par une stratégie proparents
– Amélioration de la communication
Entre le personnel de l’école et les parentsAvoir des assemblées générales de qualité et faire participer davantage de personnes.
Entre les instances institutionnelles de la CSDM, l’école et les parents
Entre la commission scolaire et le public
Entre les structures internes de la CSDM (structure parents / structure administrative et structure politique)
Entre le bureau du transport et les élèves utilisateurs
En terminant, M. Duranleau attire l’attention des délégués sur un article paru dans le Journal de Montréal de dimanche, intitulé : CSDM, Présidente, ses dépenses en hausse de 60% malgré le déficit important de la commission scolaire.
M. Duranleau se porte à la défense de sa présidente, Mme Diane De Courcy et trouve cet article très tendancieux.
6. Mot de la présidente du CPR-Centre
6.1 Rôle, fonctions et pouvoirs (droit de vote ?) des commissaires parents
Vote des commissaires-parents: Mme Laurencelle, étant aussi commissaire parent, explique les pour et les contre de ce droit de vote qui pourrait être accordé aux commissaires parents et la réalité des différents milieux (autres commissions scolaires du Québec). Peut-être que dans certaines régions le vote serait nécessaire, la réalité n'est pas la même partout.
Les délégués tenaient à connaître la position de Mme Laurencelle. Elle leur a dit qu’elle était contre parce que le pouvoir d'influence était ailleurs et plus efficace ainsi. À la CSDM, les commissaires parents sont invités aux différentes tables de travail, là où les dossiers commencent à être travaillés. Elle estime que le pouvoir d'influencer est plus efficace en amont qu’en fin de parcours.
Après discussion, les délégués se disent toutefois incapable de dire un non ou un oui catégorique, pour le moment.
6.2 Projet de loi 56 : Loi visant à lutter contre l’intimidation et la violence à l’école
Pour les délégués, ce n'est qu'une loi et rien de très concret n’est prévu pour supporter les actions sur le terrain.
Ils veulent s'assurer que les milieux pourront appliquer des moyens propres à leur école et veulent aussi savoir ce qui se fait dans d'autres écoles. Ils veulent pouvoir en discuter au CÉ sans compromis, sans se faire dire qu'il n'y a pas de problème dans leur école. Les délégués souhaitent un soutien de la CSDM et du MELS, pas juste des paroles.
Il y a plusieurs projets intéressants dans certaines écoles, il serait bon de les répertorier pour que les autres CÉ puissent les consulter, ça peut donner des idées.
Voici quelques suggestions faites par les délégués :
LE MICROSITE L'INTIMIDATION, C'EST FINI. MOI, J'AGIS : (moijagis.com).
C’est un outil convivial et accessible principalement destiné aux jeunes, qu'ils soient victimes, témoins ou même intimidateurs, mais il s'adresse également à leurs parents ainsi qu'aux éducateurs. De nombreux renseignements concernant l'intimidation y sont présentés, notamment comment la reconnaître, ce qu'il faut faire lorsqu'un jeune en est victime et quelles sont les ressources d'aide disponibles. Des projets inspirants en matière de lutte contre l'intimidation et la violence seront mis en ligne sur le site d’ici l’automne 2012.
VERS LE PACIFIQUE (école St-François-Solano) par l’Institut Pacifique :
http://www.institutpacifique.com/
L’Institut Pacifique développe des programmes et des services afin de prévenir la violence et les problèmes psychosociaux auprès des jeunes en milieu scolaire et auprès des communautés. L’on sait que la violence sous toutes ses formes (physique, verbale et psychologique) suscite la peur, l’isolement, la tristesse, la colère, etc. envers les individus et les communautés qui en sont victimes. C’est dans le but de prévenir ces problèmes et de bâtir des milieux de vie exempts de violence que l’Institut Pacifique fait la promotion des conduites pacifiques au quotidien.
JEUNES MÉDIATEURS EN LIGNE
Afin de mieux équiper les jeunes à faire face à la violence et à la cyberintimidation, l’Institut Pacifique a lancé le 17 février 2012 un programme novateur et unique en son genre : Jeunes médiateurs en ligne. Cette initiative, permettra à des jeunes médiateurs de 10 à 12 ans d’échanger avec leurs pairs sur les meilleures façons de résoudre les conflits à l’école.
JEUNESSE J’ÉCOUTE : http://jeunessejecoute.ca/
http://jeunessejecoute.ca/Teens/InfoBooth/Bullying.aspx
Dans cette section, Vous pourrez vous renseigner sur les différents types d’intimidation, ce qu’un jeune peux faire si tu es victime d’intimidation, témoin d’intimidation, ou si tu intimides les autres. Vous pourrez aussi y lire l’histoire de jeunes qui ont eu à composer avec l’intimidation.
ATELIERS DE KARATÉ (école St-Marc)
Pour faire passer l’agressivité
ATELIERS SUR LA CYBER INTIMIDATION (école Père-Marquette)
Par l’enseignante ressource, Mme Hélène Jacob
FORMATION DONNÉE AUX PARENTS (école Alphonse-Desjardins)
Par la psychoéducatrice Mme Lucie Théberge. Elle a utilisé la trousse «Sensibilisation à l’agression indirecte » qui a été produite par le CLIPP (Le Centre de liaison sur l’intervention et la prévention psychosociales).
La trousse de sensibilisation à l’agression indirecte a été élaborée dans le but de prévenir, chez les jeunes âgés de 10 à 13 ans, une forme de violence invisible et pernicieuse qui se manifeste fréquemment dans les classes, les cours d'école ou les autobus scolaires. Plutôt que de violence physique, on parle ici de violence psychologique et verbale, d’intimidation et d’agression relationnelle. L’agression indirecte peut prendre diverses formes : dégrader ou ridiculiser un camarade, parler dans le dos d’un camarade, colporter des ragots sur d’autres élèves, influencer des amis à ne pas aimer un autre élève, raconter les secrets confiés par un camarade, etc.
Le contenu de la trousse comprend un DVD, un guide pédagogique et le matériel nécessaire au déroulement des ateliers réparti en trois cahiers : cahier de l’enseignant, de l’élève et du parent.
Coût : 105.00$
http://www.clipp.ca/produits-et-services/trousse-de-sensibilisation-a-l-agressionindirecte.html.
CONFÉRENCE (Académie de Roberval, le 3 mai 2012) : La cyberintimidation : comprendre et passer à l’action. Sujets abordés: la technologie et la dynamique des relations interpersonnelles; l'intimidation; la cyberintimidation; les interventions efficaces (survol); la prévention. Conférencière : Mme Sophie Bourque, conseillère pédagogique à la CSDM
6.3 Dossiers à suivre à votre CÉ : Budget, frais exigés aux parents, code de vie
Budget : Budget pro-forma à adopter avant la fin de l’année scolaire
La brochure sur les frais exigés aux parents est distribuée. Diane Roy vous enverra les tableaux comparatifs qui sont faits par le commissaire Kenneth George au sujet des frais chargés dans les écoles du quartier Villeray –La Petite-Patrie.
Code de vie : Le CÉ approuve les règles de conduite proposées par la direction de l’école (art.76). La direction d’école a le devoir d’élaborer la proposition avec le personnel (art.77)
6.4 Correspondance
Conférence pour parents :
Date : 19 avril 2012, de 19 H 00 à 21 H 30
Lieu: École Père-Marquette, 6030, rue Marquette, Montréal H2G 2Y2
Intervenant: Mme Hélène Jacob
Sujet : Cyber intimidation et autres risques reliés à l’utilisation d’Internet chez les jeunes
6.5 Information du Comité central des parents
6.5.1 Soirée des bénévoles du 11 avril 2012Le prix « MERCI » a été remis à M. Claude Sergerie de l’école Saint-Louis pour son engagement dans le projet de construction d’un véritable costumier pour les élèves en art dramatique.
Le prix « GÉRARDINE-BISSONNETTE » récompense la durée de l’implication d’un parent. Il a été attribué à Mme Maryse Lachapelle de l’école Sophie-Barat pour ses 21 ans de bénévolat.
Le prix « IMPLIC-ACTION » est décerné par le Comité central des parents pour reconnaître la participation active au sein de la structure parentale (OPP, CÉ, CPR, CCP).
Le prix a été remis à M. Daniel Pépin de l’école Louis-Hyppolite Lafontaine pour son rapport exceptionnel à l’organisation de participation de parents (OPP).
6.6 Fédération des comités de parents du Québec (FCPQ)
6.6.1. Le Conseil général aura lieu le 28 avril prochain à Québec.Sujets abordés :
Discussion sur le rôle, les fonctions et les pouvoirs des commissaires parents;
Mise à jour de la position de la Fédération sur la pertinence d’un ordre professionnel des enseignants, considérant que depuis l’adoption de la position, de nouveaux règlements et de nouvelles politiques ont été adoptés par le ministère et les commissions scolaires.
6.6.2 Le 36e congrès annuel : les 1er et 2 juin 2012Voici le lien pour voir le programme et la description des différents ateliers :
http://www.fcpq.qc.ca/fr/congres.html.
7. Tour de table
Il n’y a pas de tour de table
8. Avis de proposition
Aucun avis n’est déposé.
9. Questions diverses
9.1 Les subventions au service de garde lors de la semaine de relâche
M. Frias veut porter à l’attention des délégués le fait que le service de garde de son école était ouvert pendant la semaine de relâche et que les deux derniers jours, au moins une trentaine d’enfants inscrits ne se sont pas présentés, ce qui a entrainé un déficit dans le budget du service de garde. En effet, la subvention du MELS n’a pu être réclamée pour cette trentaine d’enfants.
Une déléguée suggère que le service de garde mette une clause dans ses règlements à l’effet que les parents auront une pénalité si leur enfant est inscrit pour une journée de garde et qu’il ne se présente pas. M. Duranleau veut signaler également qu’il y a un problème important de non-paiement de la mesure alimentaire (0.75¢ pour 1 repas et la surveillance de dîner). Cela représente 1/3 des bénéficiaires de cette mesure. Il faut absolument que les personnes se responsabilisent et assument leur part, si minime soit-elle.
10. Parole aux observateurs
Pas d’observateurs
11. Levée de l’assemblée
La levée de l’assemblée est faite à 21h30
19 mars 2012
CPR-Centre - Ordre du jour de la réunion du 19 mars 2012
ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE DU COMITÉ DE PARENTS DU RÉSEAU CENTRE
Heure : 19h30
Nouveau lieu : Siège social de la CSDM, 3737, rue Sherbrooke est, 5e étage,
salle Laure-Gaudreault, Montréal H1X 3B3
ORDRE DU JOUR
2. Adoption de l’ordre du jour 19h33
3. Adoption du procès-verbal du 12 décembre 2011 et dépôt du compte rendu du 13 février 2012 (il n’y a pas eu de réunion au mois de janvier 2012) 19h35
4. Mot de M. Maurice Lachance, directeur du réseau Centre 19h40
5. Mot des commissaires présents 20h05
PAUSE SANTÉ 20h15
6. Mot de la présidente du CPR-Centre, Lynda Laurencelle 20h30
6.1 Consultation sur le plan stratégique 2012-2015 de la CSDM
6.2 Retour sur le projet de règlement sur la résolution des différends et le traitement des plaintes
6.3 Correspondance (conférence pour parents : Jeudi 22 mars, école Marguerite-De Lajemmerais)
6.4 Information du Comité central des parents
6.4.1 Reconnaissance des bénévoles
6.4.2 Recommandations du CCP sur la politique de la CSDM concernant l'initiation des élèves à la démocratie scolaire
6.5 Fédération des comités de parents du Québec
7. Tour de table (si le temps le permet) 21h15
8. Avis de proposition 21h35
9. Divers 21h45
10. Parole aux observateurs 21h55
11. Levée de la réunion 22h00
CPR-Centre - PV de la réunion du 19 mars 2012
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE TENUE LE 19 MARS 2012
AU CENTRE ADMINISTRATIF DE LA CSDM
Appel des membres : D = Délégué S = Substitut P = Président O = Observateur
Abs = Absence Abs-M = Absence motivée
X = pas de délégué, ne compte pas dans le quorum
Quartier 5 :
Académie de Roberval Anne Gillespie D
Georges-Vanier Mark Hird D
Hélène-Boullé Martin Lefrançois D
Lucien-Pagé Pas de délégué X
Marie-Favery Annie Pontbriand D
Saint-Barthélemy Virginie Wenglenski Abs-M
Saint-Gabriel-Lalemant Pas de délégué X
Saint-Gérard Parents à tour de rôle Abs
Saint-Grégoire-le-Grand Julie McKenzie Abs-M
Sainte-Cécile Marie-Ève Tousignant Abs
Édith Laperle Abs
Quartier 6 :
Barclay Mor BA Abs
Barthélemy-Vimont Omar Ben Youssef Abs
Camille-Laurin Pas de délégué X
Quartier 7 :
La Mennais Stéphane Marcouiller D
La Petite-Patrie Cathy Morrissette Abs
Robin Long Abs
Madeleine-de-Verchères Rémi Leroux Abs-M
Père-Marquette Lynda Laurencelle D
Saint-Ambroise Frédéric Gouin D
Saint-Arsène Éric Fortin D
Saint-Étienne Claude-Sébastien Jean D
Julie Dumais S
Quartier 8 :
Alphonse-Desjardins Nathalie Éthier D
Marguerite-de Lajemmerais Pas de CÉ X
Marie-Rollet Nathalie Khayat Abs
Marc Dallaire S
Notre-Dame-du-Foyer Geneviève Beauregard Abs
Rose-des-Vents Caroline Nadon D
Saint-Albert-le-Grand Sophie Panneton D
Saint-Émile Pas de délégué X
Saint-François-Solano Diego Gallego D
Saint-Jean-de-Brébeuf Pas de délégué X
Saint-Jean-de-la-Lande Michel Ouellet Abs
Saint-Jean-Vianney Joëlle Simard Abs
Saint-Marc Florence Ardanuy D
Sainte-Bernadette-Soubirous Rachid Berki Abs
Sainte-Bibiane Parents à tour de rôle Abs
Sans-Frontières Guylène Dhormes D
Saint-Marc Florence Ardanuy D
Sainte-Bernadette-Soubirous Rachid Berki Abs
Sainte-Bibiane Parents à tour de rôle Abs
Sans-Frontières Guylène Dhormes D
Conseils d'établissement représentés : 29
Conseils d’établissement sans délégué : 6
17 parents présents représentants 16 écoles : soit 16/29 55%
Invité: Monsieur Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
Secrétaire : Diane Roy
1. Ouverture de la réunion et mot de bienvenue
Lynda Laurencelle, la présidente, souhaite la bienvenue à tous.
L’ouverture de la réunion débute à 19h35.
Mme Laurencelle constate qu’il y a quorum, avec l’arrivée de deux délégués retardataires.
2. Adoption de l’ordre du jour
· M. Lachance veut ajouter un sujet en 4.2 : La grande manifestation prévue le jeudi 22 mars 2012.
Mme Laurencelle ajoute ce point en 4.2.
· M. Claude-Sébastien Jean voudrait parler de la Convention de gestion de la réussite éducative.
· M. Mark Hird voudrait aborder la question des choix de cours pour un élève qui passe de la 2e à la 3e secondaire.
· Mme Guylène Dhormes veut faire un petit rapport sur sa participation à la première réunion du comité sur la sécurité aux abords des écoles.
Pour ces 3 interventions, Mme Laurencelle suggère de les mettre au point 5, puisqu’il n’y a pas de commissaires présents.
Proposée par : Mark Hird Appuyée par : Nathalie Éthier
Adopté à l’unanimité
3. Adoption du procès-verbal du 12 décembre 2011 et dépôt du compte rendu du 13 février 2012
L’adoption du procès-verbal du 12 décembre 2011 est :
Proposée par : Éric Fortin Appuyée par : Sophie Panneton
Adopté à l’unanimité
Le compte rendu de la rencontre du 13 février est déposé
Suivis
En suivi au compte rendu du 13 février, concernant le projet de politique relative à l’initiation des élèves à la démocratie scolaire, M. Claude-Sébastien Jean a une certaine réserve quant à la portée des chapitres 5, 7 et 8. Il trouve que les moyens proposés, pour les écoles primaires, ne sont pas clairs. Il trouve également que les indicateurs pour évaluer la politique ne sont pas les bons. D’autres délégués trouvent la formulation trop contraignante pour les écoles. M. Lachance mentionne qu’il y a eu 2 versions de cette politique. La première version, qui date d’environ 3 ans, était moins élaborée que celle d'aujourd'hui au niveau des règles d'applications.
Il prend bonne note des commentaires des parents.
4. Mot de Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
4.1 Modification du nombre de représentants au conseil d’établissement de l’école Marguerite-De Lajemmerais
Il est proposé de recommander au Conseil des commissaires de la Commission scolaire de Montréal d’accepter la proposition du conseil d’établissement de l’école Marguerite-De Lajemmerais visant à modifier de 8 à 6 le nombre de représentants de parents siégeant au conseil d’établissement et conséquemment, de modifier du même nombre les membres du personnel.
Proposé par : Lynda Laurencelle Appuyé par : Florence Ardanuy
Adopté à l’unanimité
4.2 Grande manifestation étudiante jeudi le 22 mars 2012
M. Lachance donne l’information qui émane de la CSDM publiée dans l’info-lettre d’aujourd’hui.
« La CSDM est sensible au fait que des élèves se sentent concernés par la hausse des frais de scolarité et reconnait leur droit d’exprimer leur opinion de diverses façons. Que faire en tant que parents ? Nous vous demandons de motiver toutes absences de votre enfant auprès de l’école.
De plus, nous vous invitons à dialoguer avec votre enfant pour l’aider à comprendre cette situation particulière et pour l’aider à vivre cette situation en toute sécurité.
Que fait la CSDM à ce sujet ?
· Les cours se poursuivent comme prévu.
· Les absences sont colligées et les parents en seront avisés comme à l’habitude.
· Toutefois, en cas de débrayage, vous recevrez un courriel vous en informant.
· Notre personnel est avisé d’être plus attentif et sensible aux situations qui pourraient se produire dans nos écoles autour du mouvement de grève étudiante; cela afin d’assurer la sécurité des élèves.
· Les directions d’écoles dialoguent avec les élèves, notamment ceux qui font partie des conseils d’élèves, pour s’assurer qu’ils respectent les horaires de classe et les consignes de sécurité.
· Nous communiquerons avec vous pour vous tenir informés. » Mme Laurencelle indique que le Comité central des parents est préoccupé par la sécurité des élèves et l’a signifié à la CSDM.
M. Lachance mentionne que le personnel de la CSDM n’est pas autorisé à débrayer cette journée-là.
Plusieurs délégués interagissent sur ce sujet.
5. Demandes d’information
5.1 Convention de gestion de la réussite éducative M. Claude-Sébastien Jean a plusieurs interrogations concernant cette convention qui a été signée à son école (St-Étienne).
Où est la place des parents dans cette convention ?
Comment les parents pourraient être partie prenante de la démarche ?
Il y a aussi des problèmes à avoir de bonnes discussions entre parents avant de procéder à la consultation comme telle lors d’un CÉ. On a souvent l’impression que la consultation est bâclée.
M. Lachance mentionne que la convention de gestion est un contrat avec la CSDM, comme celle-ci a un contrat avec le MELS.
C’est l’an 1 de l’application des nouvelles directives contenues dans la Loi 88. Les directions d’écoles sont maintenant tenues de faire reddition de comptes.
M. Lachance propose de faire venir une personne ressource pour faire une présentation de ces nouvelles pratiques qui se mettent en place suite à l’adoption de la Loi 88.
Les délégués acceptent volontiers cette proposition. Cette présentation sera faite à la rencontre du mois de mai.
5.2 Choix de cours pour un élève qui passe de la 2e à la 3e secondaire.
M. Mark Hird a un enfant qui va passer de la 2e secondaire à la 3e secondaire en septembre prochain. Ils ont un choix de cours à faire pour la 3e secondaire mais M. Hird trouve qu’il n’y a pas beaucoup d’information quant aux conséquences du choix de cours pour le cheminement scolaire subséquent. Il trouve que les parcours différenciés ne sont pas bien expliqués. Il suggère que les écoles secondaires donnent plus d’informations aux parents sur ce sujet.
5.3 Comité sur la sécurité aux abords des écoles.
Mme Guylène Dhormes a participé à une première rencontre du comité sur la sécurité aux abords des écoles en février dernier. Le comité est en train de définir son mandat car il y a plusieurs aspects à couvrir : l’apaisement de la circulation, le déneigement, les brigadiers scolaires, la sécurité des cours d’école, la sécurité à l’intérieur de l’école, etc.
La prochaine rencontre aura lieu le 26 avril 2012. Mme Dhormes demande aux délégués de lui faire parvenir les problématiques concernant la sécurité qu’ils rencontrent à leur école.
6. Mot de la présidente du CPR-Centre
6.1 Consultation sur le plan stratégique 2012-2015 de la CSDM
Comme les délégués n’ont pas vraiment eu le temps de bien analyser le document, Mme Laurencelle leur suggère d’en prendre connaissance dans les prochains jours et d’envoyer leurs commentaires à la secrétaire, Diane Roy, au plus tard le 26 mars prochain.
6.2 Retour sur le projet de règlement sur la résolution des différends et le traitement des plaintes.
Le diaporama de présentation du projet de règlement sur la résolution des différends et le traitement des plaintes qui a été présenté le 21 février dernier a été envoyé aux délégués. Cette présentation permet de mieux comprendre la portée du projet de règlement.
Un délégué suggère que la CSDM fasse un document explicatif, accessible à tous et surtout aux parents (dépliant, site de l’école, site de la CSDM, etc.)
6.3 Correspondance
Conférence pour parents :
Date : 22 mars 2012, de 19 H 00 à 21 H 30
Lieu: École Marguerite-De Lajemmerais, 5555, Sherbrooke est, Montréal H1N 1A2
Intervenant: Dr Dave Ellemberg
Sujet : Comprendre les troubles d’apprentissage : quels sont-ils et comment intervenir ?
6.4 Information du Comité central des parents
Un sondage sur l’enseignement de l’anglais intensif en 6e année est en préparation. À ce sujet, on peut mentionner que la CSDM a demandé un moratoire d’au moins un an pour l’implantation de ce programme dans ses écoles.
6.4.1 Reconnaissance des bénévoles
Mme Laurencelle annonce que la soirée pour la reconnaissance des bénévoles qui oeuvrent dans les écoles de la CSDM aura lieu le 11 avril prochain. Ce sont les bénévoles qui ont 5 ans, 10 ans, 15 ans et plus d’ancienneté qui sont invités à cette soirée. Ils reçoivent un carton d’invitation.
6.4.2 Recommandations du CCP sur la politique de la CSDM concernant l’’initiation des élèves à la démocratie scolaire
Le CCP recommanda que la priorité faite à la politique soit axée sur la représentation locale. En effet, la participation des élèves à la vie démocratique dans leur milieu de vie scolaire est une excellente façon de développer leur sentiment d’appartenance et par le fait même d’accroître leur persévérance scolaire, en plus de les préparer à assumer leur responsabilité citoyenne. Par contre, afin d’assurer une participation active, il est très important que des ressources soient mises à la disposition autant du personnel accompagnateur que des élèves eux-mêmes.
La Commission scolaire doit s’assurer que l’encadrement des élèves ne soit pas contraignant, ni ne devienne une « chasse gardée » pour l’accompagnateur. Tout en étant dirigé, ce que nous croyons nécessaire, il faut que nos jeunes puissent prendre leur essor et conserver leur liberté d’expression.
Le CCP déplore aussi que l’ensemble des conseils d’établissement (CÉ) n’ait pas été consulté comme la directive du Conseil des commissaires l’indiquait.
6.5 Fédération des comités de parents du Québec (FCPQ)
La FCPQ a mis en ligne le programme de son 36e congrès annuel qui se tiendra vendredi soir 1er juin et samedi 2 juin toute la journée. Les coûts d’inscription sont assez élevés, cependant les personnes intéressées à y participer peuvent toujours essayer d’obtenir le montant de 400$ qui est alloué à chaque CÉ pour la formation des parents.
Le CPR-Centre offre aux délégués une inscription au Congrès et 100 $ d’allocation pour le transport.
Les délégués intéressés doivent donner leur nom à Diane Roy, au plus tard lundi le 26 mars prochain. S’il y a plus d’une candidature, il y aura tirage au sort.
Voici le lien pour voir le programme et la description des différents ateliers :
http://www.fcpq.qc.ca/fr/congres.html
7. Tour de table
Il n’y a pas de tour de table
8. Avis de proposition
Aucun avis n’est déposé.
9. Divers
Pas de point soulevé
10. Parole aux observateurs
Pas d’observateurs
11. Levée de l’assemblée
La levée de l’assemblée est faite à 21h40
Conseils d’établissement sans délégué : 6
17 parents présents représentants 16 écoles : soit 16/29 55%
Invité: Monsieur Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
Secrétaire : Diane Roy
Compte rendu de la réunion générale du 19 mars 2012
Lynda Laurencelle, la présidente, souhaite la bienvenue à tous.
L’ouverture de la réunion débute à 19h35.
Mme Laurencelle constate qu’il y a quorum, avec l’arrivée de deux délégués retardataires.
2. Adoption de l’ordre du jour
· M. Lachance veut ajouter un sujet en 4.2 : La grande manifestation prévue le jeudi 22 mars 2012.
Mme Laurencelle ajoute ce point en 4.2.
· M. Claude-Sébastien Jean voudrait parler de la Convention de gestion de la réussite éducative.
· M. Mark Hird voudrait aborder la question des choix de cours pour un élève qui passe de la 2e à la 3e secondaire.
· Mme Guylène Dhormes veut faire un petit rapport sur sa participation à la première réunion du comité sur la sécurité aux abords des écoles.
Pour ces 3 interventions, Mme Laurencelle suggère de les mettre au point 5, puisqu’il n’y a pas de commissaires présents.
1. Mot de bienvenueL’adoption de l’ordre du jour tel que modifié est :
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal du 12 décembre 2011 et dépôt du compte rendu du 13 février 2012 (il n’y a pas eu de réunion au mois de janvier 2012)
4. Mot de M. Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
4.1 Modification du nombre de représentants au conseil d’établissement de l’école Marguerite-De Lajemmerais
4.2 Grande manifestation étudiante jeudi le 22 mars 2012
5. Demandes d’information
5.1 Convention de gestion de la réussite éducative
5.2 Choix de cours pour un élève qui passe de la 2e à la 3e secondaire.
5.3 Comité sur la sécurité aux abords des écoles.
6. Mot de la présidente du CPR-Centre, Lynda Laurencelle
6.1 Consultation sur le plan stratégique 2012-2015 de la CSDM
6.2 Retour sur le projet de règlement sur la résolution des différends et le traitement des plaintes
6.3 Correspondance (conférence pour parents : Jeudi 22 mars, école Marguerite-De Lajemmerais)
6.4 Information du Comité central des parents
6.4.1 Reconnaissance des bénévoles
6.4.2 Recommandations du CCP sur la politique de la CSDM concernant l’’initiation des élèves à la démocratie scolaire
6.5 Fédération des comités de parents du Québec
7. Tour de table (si le temps le permet)
8. Avis de proposition
9. Divers
10. Parole aux observateurs
11. Levée de la réunion
Proposée par : Mark Hird Appuyée par : Nathalie Éthier
Adopté à l’unanimité
3. Adoption du procès-verbal du 12 décembre 2011 et dépôt du compte rendu du 13 février 2012
L’adoption du procès-verbal du 12 décembre 2011 est :
Proposée par : Éric Fortin Appuyée par : Sophie Panneton
Adopté à l’unanimité
Le compte rendu de la rencontre du 13 février est déposé
Suivis
En suivi au compte rendu du 13 février, concernant le projet de politique relative à l’initiation des élèves à la démocratie scolaire, M. Claude-Sébastien Jean a une certaine réserve quant à la portée des chapitres 5, 7 et 8. Il trouve que les moyens proposés, pour les écoles primaires, ne sont pas clairs. Il trouve également que les indicateurs pour évaluer la politique ne sont pas les bons. D’autres délégués trouvent la formulation trop contraignante pour les écoles. M. Lachance mentionne qu’il y a eu 2 versions de cette politique. La première version, qui date d’environ 3 ans, était moins élaborée que celle d'aujourd'hui au niveau des règles d'applications.
Il prend bonne note des commentaires des parents.
4. Mot de Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
4.1 Modification du nombre de représentants au conseil d’établissement de l’école Marguerite-De Lajemmerais
Il est proposé de recommander au Conseil des commissaires de la Commission scolaire de Montréal d’accepter la proposition du conseil d’établissement de l’école Marguerite-De Lajemmerais visant à modifier de 8 à 6 le nombre de représentants de parents siégeant au conseil d’établissement et conséquemment, de modifier du même nombre les membres du personnel.
Proposé par : Lynda Laurencelle Appuyé par : Florence Ardanuy
Adopté à l’unanimité
4.2 Grande manifestation étudiante jeudi le 22 mars 2012
M. Lachance donne l’information qui émane de la CSDM publiée dans l’info-lettre d’aujourd’hui.
« La CSDM est sensible au fait que des élèves se sentent concernés par la hausse des frais de scolarité et reconnait leur droit d’exprimer leur opinion de diverses façons. Que faire en tant que parents ? Nous vous demandons de motiver toutes absences de votre enfant auprès de l’école.
De plus, nous vous invitons à dialoguer avec votre enfant pour l’aider à comprendre cette situation particulière et pour l’aider à vivre cette situation en toute sécurité.
Que fait la CSDM à ce sujet ?
· Les cours se poursuivent comme prévu.
· Les absences sont colligées et les parents en seront avisés comme à l’habitude.
· Toutefois, en cas de débrayage, vous recevrez un courriel vous en informant.
· Notre personnel est avisé d’être plus attentif et sensible aux situations qui pourraient se produire dans nos écoles autour du mouvement de grève étudiante; cela afin d’assurer la sécurité des élèves.
· Les directions d’écoles dialoguent avec les élèves, notamment ceux qui font partie des conseils d’élèves, pour s’assurer qu’ils respectent les horaires de classe et les consignes de sécurité.
· Nous communiquerons avec vous pour vous tenir informés. » Mme Laurencelle indique que le Comité central des parents est préoccupé par la sécurité des élèves et l’a signifié à la CSDM.
M. Lachance mentionne que le personnel de la CSDM n’est pas autorisé à débrayer cette journée-là.
Plusieurs délégués interagissent sur ce sujet.
5. Demandes d’information
5.1 Convention de gestion de la réussite éducative M. Claude-Sébastien Jean a plusieurs interrogations concernant cette convention qui a été signée à son école (St-Étienne).
Où est la place des parents dans cette convention ?
Comment les parents pourraient être partie prenante de la démarche ?
Il y a aussi des problèmes à avoir de bonnes discussions entre parents avant de procéder à la consultation comme telle lors d’un CÉ. On a souvent l’impression que la consultation est bâclée.
M. Lachance mentionne que la convention de gestion est un contrat avec la CSDM, comme celle-ci a un contrat avec le MELS.
C’est l’an 1 de l’application des nouvelles directives contenues dans la Loi 88. Les directions d’écoles sont maintenant tenues de faire reddition de comptes.
M. Lachance propose de faire venir une personne ressource pour faire une présentation de ces nouvelles pratiques qui se mettent en place suite à l’adoption de la Loi 88.
Les délégués acceptent volontiers cette proposition. Cette présentation sera faite à la rencontre du mois de mai.
5.2 Choix de cours pour un élève qui passe de la 2e à la 3e secondaire.
M. Mark Hird a un enfant qui va passer de la 2e secondaire à la 3e secondaire en septembre prochain. Ils ont un choix de cours à faire pour la 3e secondaire mais M. Hird trouve qu’il n’y a pas beaucoup d’information quant aux conséquences du choix de cours pour le cheminement scolaire subséquent. Il trouve que les parcours différenciés ne sont pas bien expliqués. Il suggère que les écoles secondaires donnent plus d’informations aux parents sur ce sujet.
5.3 Comité sur la sécurité aux abords des écoles.
Mme Guylène Dhormes a participé à une première rencontre du comité sur la sécurité aux abords des écoles en février dernier. Le comité est en train de définir son mandat car il y a plusieurs aspects à couvrir : l’apaisement de la circulation, le déneigement, les brigadiers scolaires, la sécurité des cours d’école, la sécurité à l’intérieur de l’école, etc.
La prochaine rencontre aura lieu le 26 avril 2012. Mme Dhormes demande aux délégués de lui faire parvenir les problématiques concernant la sécurité qu’ils rencontrent à leur école.
6. Mot de la présidente du CPR-Centre
6.1 Consultation sur le plan stratégique 2012-2015 de la CSDM
Comme les délégués n’ont pas vraiment eu le temps de bien analyser le document, Mme Laurencelle leur suggère d’en prendre connaissance dans les prochains jours et d’envoyer leurs commentaires à la secrétaire, Diane Roy, au plus tard le 26 mars prochain.
6.2 Retour sur le projet de règlement sur la résolution des différends et le traitement des plaintes.
Le diaporama de présentation du projet de règlement sur la résolution des différends et le traitement des plaintes qui a été présenté le 21 février dernier a été envoyé aux délégués. Cette présentation permet de mieux comprendre la portée du projet de règlement.
Un délégué suggère que la CSDM fasse un document explicatif, accessible à tous et surtout aux parents (dépliant, site de l’école, site de la CSDM, etc.)
6.3 Correspondance
Conférence pour parents :
Date : 22 mars 2012, de 19 H 00 à 21 H 30
Lieu: École Marguerite-De Lajemmerais, 5555, Sherbrooke est, Montréal H1N 1A2
Intervenant: Dr Dave Ellemberg
Sujet : Comprendre les troubles d’apprentissage : quels sont-ils et comment intervenir ?
6.4 Information du Comité central des parents
Un sondage sur l’enseignement de l’anglais intensif en 6e année est en préparation. À ce sujet, on peut mentionner que la CSDM a demandé un moratoire d’au moins un an pour l’implantation de ce programme dans ses écoles.
6.4.1 Reconnaissance des bénévoles
Mme Laurencelle annonce que la soirée pour la reconnaissance des bénévoles qui oeuvrent dans les écoles de la CSDM aura lieu le 11 avril prochain. Ce sont les bénévoles qui ont 5 ans, 10 ans, 15 ans et plus d’ancienneté qui sont invités à cette soirée. Ils reçoivent un carton d’invitation.
6.4.2 Recommandations du CCP sur la politique de la CSDM concernant l’’initiation des élèves à la démocratie scolaire
Le CCP recommanda que la priorité faite à la politique soit axée sur la représentation locale. En effet, la participation des élèves à la vie démocratique dans leur milieu de vie scolaire est une excellente façon de développer leur sentiment d’appartenance et par le fait même d’accroître leur persévérance scolaire, en plus de les préparer à assumer leur responsabilité citoyenne. Par contre, afin d’assurer une participation active, il est très important que des ressources soient mises à la disposition autant du personnel accompagnateur que des élèves eux-mêmes.
La Commission scolaire doit s’assurer que l’encadrement des élèves ne soit pas contraignant, ni ne devienne une « chasse gardée » pour l’accompagnateur. Tout en étant dirigé, ce que nous croyons nécessaire, il faut que nos jeunes puissent prendre leur essor et conserver leur liberté d’expression.
Le CCP déplore aussi que l’ensemble des conseils d’établissement (CÉ) n’ait pas été consulté comme la directive du Conseil des commissaires l’indiquait.
6.5 Fédération des comités de parents du Québec (FCPQ)
La FCPQ a mis en ligne le programme de son 36e congrès annuel qui se tiendra vendredi soir 1er juin et samedi 2 juin toute la journée. Les coûts d’inscription sont assez élevés, cependant les personnes intéressées à y participer peuvent toujours essayer d’obtenir le montant de 400$ qui est alloué à chaque CÉ pour la formation des parents.
Le CPR-Centre offre aux délégués une inscription au Congrès et 100 $ d’allocation pour le transport.
Les délégués intéressés doivent donner leur nom à Diane Roy, au plus tard lundi le 26 mars prochain. S’il y a plus d’une candidature, il y aura tirage au sort.
Voici le lien pour voir le programme et la description des différents ateliers :
http://www.fcpq.qc.ca/fr/congres.html
7. Tour de table
Il n’y a pas de tour de table
8. Avis de proposition
Aucun avis n’est déposé.
9. Divers
Pas de point soulevé
10. Parole aux observateurs
Pas d’observateurs
11. Levée de l’assemblée
La levée de l’assemblée est faite à 21h40
13 février 2012
CPR-Centre - PV de la réunion du 13 février 2012
COMPTE RENDU DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE
TENUE LE 13 FÉVRIER 2012
AU CENTRE ADMINISTRATIF DE LA CSDM
Appel des membres : D = Délégué S = Substitut P = Président O = Observateur
Abs = Absence Abs-M = Absence motivée
X = pas de délégué, ne compte pas dans le quorum
Quartier 5 :
Académie de Roberval Anne Gillespie D
Georges-Vanier Mark Hird D
Hélène-Boullé Martin Lefrançois D
Lucien-Pagé Pas de délégué X
Marie-Favery Annie Pontbriand Abs
Saint-Barthélemy Virginie Wenglenski D et P
Saint-Gabriel-Lalemant Pas de délégué X
Saint-Gérard Parents à tour de rôle Abs
Saint-Grégoire-le-Grand Julie McKenzie Abs
Sainte-Cécile Marie-Ève Tousignant Abs
Édith Laperle Abs
Quartier 6 :
Barclay Mor BA Abs
Barthélemy-Vimont Omar Ben Youssef Abs
Camille-Laurin Pas de délégué X
Quartier 7 :
La Mennais Stéphane Marcouiller D
La Petite-Patrie Cathy Morrissette Abs
Robin Long Abs
Madeleine-de-Verchères Rémi Leroux Abs
Père-Marquette Lynda Laurencelle D
Saint-Ambroise Frédéric Gouin D
Saint-Arsène Éric Fortin Abs-M
Saint-Étienne Claude-Sébastien Jean Abs-M
Quartier 8 :
Alphonse-Desjardins Nathalie Éthier Abs
Marguerite-de Lajemmerais Pas de CÉ X
Marie-Rollet Nathalie Khayat Abs
Notre-Dame-du-Foyer Geneviève Beauregard Abs
Rose-des-Vents Caroline Nadon Abs
Saint-Albert-le-Grand Sophie Panneton Abs-M
Saint-Émile Pas de délégué X
Saint-François-Solano Diego Gallego D
Saint-Jean-de-Brébeuf Pas de délégué X
Saint-Jean-de-la-Lande Michel Ouellet Abs-M
Saint-Jean-Vianney Joëlle Simard Abs
Saint-Marc Florence Ardanuy D
Sainte-Bernadette-Soubirous Rachid Berki Abs
Sainte-Bibiane Parents à tour de rôle Abs
Sans-Frontières Guylène Dhormes D
Conseils d'établissement représentés : 29
Conseils d’établissement sans délégué : 6
10 parents présents représentants 10 écoles : soit 10/29 35%
Invité: Monsieur Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
Secrétaire : Diane Roy
Compte rendu de la réunion générale du 13 février 2012
1. Ouverture de la réunion et mot de bienvenue.
Lynda Laurencelle, la présidente souhaite la bienvenue à tous.
L’ouverture de la réunion débute à 19h35.
Mme Laurencelle constate qu’il n’y a pas quorum, ce sera donc une rencontre d’information
2. Dépôt de l’ordre du jour.
1. Mot de bienvenue
2. Dépôt de l’ordre du jour
3. Dépôt du procès-verbal du 12 décembre 2011 (à noter que la réunion du 16 janvier 2012 a été annulée) et suivis
4. Mot de M. Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
4.1 Politique relative à l’initiation des élèves à la démocratie scolaire
4.2 Qualité de l’air intérieur dans les écoles
4.3 Déclaration de principes sur le civisme et l’éthique à la CSDM
4.4 Semaine de la persévérance scolaire
5. Mot des commissaires présents
PAUSE SANTÉ
6. Mot de la présidente du CPR-Centre, Lynda Laurencelle
6.1 Consultation sur le projet de politique relative à l’initiation des élèves à la démocratie scolaire
6.2 Présentation du projet de règlement sur la résolution des différends et le traitement des plaintes
6.3 Correspondance (conférence pour parents : Jeudi 1er mars, école Lucien-Pagé)
6.4 Information du Comité central des parents
6.4.1 Prix Implic-action
6.4.2 Recensement des bénévoles
6.4.3 Sondage « anglais intensif »
6.5 Fédération des comités de parents du Québec (Information sur la planification stratégique pour les 5 prochaines années)
7. M. Mark Hird représentant (école Georges-Vanier) veut des informations concernant la location des salles dans les écoles
Mme Guylène Dhormes, représentante (école Sans-Frontières) veut des informations sur le fait qu’en cas d’absence d’un concierge, de la secrétaire de l’école ou d’une TES, c’est à l’école d’assumer le salaire du personnel de remplacement.
Question sur les services de garde
8. Tour de table (si le temps le permet)
9. Avis de proposition
10. Divers
11. Parole aux observateurs
12. Levée de la réunion
3. Dépôt du procès-verbal du 12 décembre 2011
Le procès-verbal du 12 décembre 2011 est déposé.
4. Mot de Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
4.1 Politique relative à l’initiation des élèves à la démocratie scolaire
C’est en décembre 2006 que le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec a modifié la Loi sur l’instruction publique (LIP) en ajoutant un article relatif à la démocratie scolaire (LIP, article 211.1). Ce nouvel article se lit comme suit : « sous réserve des orientations que peut établir le ministre, la commission scolaire adopte une politique relative à l’initiation des élèves à la démocratie scolaire prévoyant notamment une forme de représentation des élèves auprès du conseil des commissaires.
Dans certaines écoles, il y a déjà des conseils de coopération qui ont été expérimentés. Mais avec la nouvelle politique qui sera en vigueur en juin 2012, ce sera l’ensemble des établissements de la CSDM qui devront s’approprier les règles de la démocratie scolaire.
M. Lachance mentionne que les membres des conseils d’établissement (CÉ) seront consultés aussi. Certains membres ont déjà eu leur réunion de CÉ et effectivement ils ont eu à répondre à un petit questionnaire. Plusieurs pensaient que la politique était déjà adoptée. C’est pour cela qu’ils n’ont pas trop analysé le document. Ils trouvaient que la documentation n’était pas claire et que la plupart des questions étaient trop pointues.
En général les parents sont en faveur de cette politique (en soulignant que personne n’est contre la vertu !).
4.2 Qualité de l’air intérieur dans les écoles
Suite à la fermeture de l’école Saint-Gérard et de problèmes survenus à l’école Hochelaga, la CSDM avec la direction de la Santé publique de Montréal va établir, d’ici la mi-mars, une liste d’écoles qui seront inspectées prioritairement quant à la qualité de l’air intérieur.
Plusieurs façons de faire seront revues, entre autres, celles des concierges. Certaines pratiques, comme le lavage à grande eau des planchers, seront sûrement changées pour contrer l’infiltration de moisissures dans certaines parties des locaux.
Les élèves de l’école St-Gérard sont actuellement hébergés temporairement au Cégep Ahuntsic. La CSDM est en train d’aménager des locaux à l’intérieur de l’école secondaire Georges-Vanier, dont les locaux qui étaient utilisés par le réseau Centre, pour y installer le personnel et les élèves de l’école St-Gérard. C’est la raison pour laquelle le réseau Centre a dû déménager rapidement et est maintenant (en partie) au siège administratif de la CSDM.
L’école Georges-Vanier a la capacité d’accueillir au moins 2 000 élèves et n’en a que 1 200 actuellement. L’école avait donc de la place pour y héberger une école primaire.
M. Lachance rappelle aux membres qu’il est important d’être à l’affut de certains signes qui permettent d’avoir des doutes sur la qualité de l’air intérieur dans l’école. Pour poser des questions sur l’état de leur établissement ou partager leurs inquiétudes, les parents d’élèves qui fréquentent les écoles de la CSDM peuvent parler à leur direction, composer le 514 596-CSDM, la ligne téléphonique pour les parents, du lundi au jeudi de 11 h à 15 h, ou joindre leur commissaire scolaire au 514 596-7541 ou par courriel en accédant au site Web de la CSDM, au
www.csdm.qc.ca/commissaires. Les membres du personnel sont invités à communiquer avec la direction de leur établissement.
4.3 Déclaration de principes sur le civisme et l’éthique à la CSDM
M. Lachance invite les membres à prendre connaissance de la déclaration de principes sur le civisme et l’éthique à la CSDM qui vient d’être adoptée par le Conseil des commissaires.
La secrétaire, Diane Roy, la fera parvenir à tous les délégués par courrier électronique.
À la prochaine rencontre du mois de mars, on pourra voir plus en détail ces différents principes.
4.4 Semaine de la persévérance scolaire
Un ruban blanc et vert est distribué aux délégués. C’est le symbole adopté par les organisateurs de cette semaine thématique pour souligner l’adhésion de tous aux efforts liés à la persévérance scolaire.
Les délégués sont invités à se rendre sur le site du Réseau réussite Montréal pour avoir plus de détails sur les différentes initiatives proposées.
http://www.reseaureussitemontreal.ca
5. Mot des commissaires présents
Aucun commissaire présent.
Le commissaire Kenneth George qui comptait venir vers 21h45 a été averti de ne pas se rendre, puisque la rencontre s’est terminée plus tôt.
6. Mot de la présidente du CPR-Centre
6.1 Consultation sur le projet de politique relative à l’initiation des élèves à la démocratie scolaire.
Ce point a été fait avec M. Lachance à 4.1
6.2 Présentation du projet de règlement sur la résolution des différends et le traitement des plaintes.
Mme Lynda Laurencelle explique que ce dossier sera présenté par la secrétaire générale de la CSDM, Me France Pedneault, lors de la réunion du Comité central des parents de mardi prochain, le 21 février. Les délégués de tous les comités de parents de réseau sont invités à venir à cette rencontre de consultation, à 19h30 au 3737, rue Sherbrooke Est, Montréal.
6.3 Correspondance
Conférence pour parents : Le passage primaire/secondaire
De grand du primaire à petit au secondaire…Ce n’est pas le monde à l’envers….
Date : 1er mars 2012, de 19 H 00 à 21 H 30
Lieu: École Lucien-Pagé, 8200, boulevard Saint-Laurent, Montréal H2P 2L8
Intervenant: Louis Bienvenue
6.4 Information du Comité central des parents
6.4.1 Prix Implic-action
C’est un prix pour souligner et valoriser l’implication et la qualité du bénévolat d’un parent de la structure parentale (OPP, CÉ, CPR, CCP). Les candidatures doivent être acheminées à Annick Rocheleau au plus tard le 2 mars 2012 à 13h.
6.4.2 Recensement des bénévoles
Votre direction d’école a jusqu’au 24 février pour mettre à jour la liste des bénévoles de votre école.
Chaque année, la CSDM organise une réception à laquelle sont conviés les bénévoles ayant 5, 10, 15 et 20 ans et plus de bénévolat à leur actif.
C’est lors de cette soirée que sont remis les prix Gérardine-Bissonnette, Merci et Implic-action.
6.4.3 Sondage « anglais intensif »
Le comité central des parents prépare un sondage sur l’enseignement de l’anglais intensif.
6.5 Fédération des comités de parents du Québec (FCPQ)
La FCPQ entreprend sa planification stratégique pour les 5 prochaines années. Elle demande à ses membres, les comités de parents de chacune des commissions scolaires d’identifier des enjeux auxquels il faudra répondre.
Mme Laurencelle suggère aux membres présents de lui faire parvenir par courriel leurs suggestions.
7. Demandes d’information
· M. Mark Hird représentant (école Georges-Vanier) veut des informations concernant la location des salles dans les écoles
M. Lachance nous informe que même s’il est dit, à l’article 93 de la LIP, que « le conseil d’établissement approuve l’utilisation des locaux ou immeubles mis à la disposition de l’école proposée par le directeur… » Au sens de la loi, l’école n’est pas à proprement parler la bâtisse elle-même mais un établissement scolaire (art. 36). Elle a une mission éducative et aussi une vocation communautaire étant appelée à « collaborer au développement social et culturel de la communauté » (art.36)
La location des salles dans les écoles a été centralisée à la CSDM. Les revenus de location reviennent à la CSDM. La commission scolaire redistribue certaines sommes d’argent pour payer les frais encourus par les écoles (produits d’entretien, concierge).
· Mme Guylène Dhormes, représentante (école Sans-Frontières) veut des informations sur le fait qu’en cas d’absence d’un concierge, de la secrétaire de l’école ou d’une TES, c’est à l’école d’assumer le salaire du personnel de remplacement. M. Lachance confirme que c’est à l’école de payer le salaire d’un remplaçant pour ces catégories d’emploi. Chaque réseau a un montant d’environ 150 000 $ pour couvrir les frais en cas d’absentéisme. Le réseau Centre a réussi à éponger près de 75% des déficits de ses écoles.
· Mme Dhormes voudrait attirer l’attention des membres sur le fait que, maintenant, les services de garde n’acceptent plus les frais impayés. Elle fait remarquer que pendant plusieurs années, la CSDM a fait preuve de laxisme dans ce dossier et que maintenant, il y a de l’intransigeance. Il faudrait plus de discernement pour ne pas pénaliser des familles en difficulté mais qui pourraient prendre des arrangements pour payer leurs frais de garde.
8. Tour de table
Il n’y a pas de tour de table
9. Avis de proposition
Aucun avis n’est déposé.
10. Divers
Pas de point soulevé
11. Parole aux observateurs
Pas d’observateurs
12. Levée de l’assemblée
La levée de l’assemblée est faite à 21h15
Loi du l’instruction publique
36. L'école est un établissement d'enseignement destiné à dispenser aux personnes visées à l'article 1 les services éducatifs prévus par la présente loi et le régime pédagogique établi par le gouvernement en vertu de l'article 447 et à collaborer au développement social et culturel de la communauté. Elle doit, notamment, faciliter le cheminement spirituel de l'élève afin de favoriser son épanouissement.
Elle a pour mission, dans le respect du principe de l'égalité des chances, d'instruire, de socialiser et de qualifier les élèves, tout en les rendant aptes à entreprendre et à réussir un parcours scolaire.
Elle réalise cette mission dans le cadre d'un projet éducatif mis en oeuvre par un plan de réussite.
93. Le conseil d'établissement approuve l'utilisation des locaux ou immeubles mis à la disposition de l'école proposée par le directeur de l'école, sous réserve des obligations imposées par la loi pour l'utilisation des locaux de l'école à des fins électorales et des ententes d'utilisation conclues par la commission scolaire avant la délivrance de l'acte d'établissement de l'école.
Toute entente du conseil d'établissement pour l'utilisation des locaux ou immeubles mis à la disposition de l'école doit être préalablement autorisée par la commission scolaire si l'entente est faite pour plus d'un an.
Le conseil d'établissement approuve l'organisation par la commission scolaire, dans les locaux de l'école, de services qu'elle fournit à des fins culturelles, sociales, sportives, scientifiques ou communautaires.
266. La commission scolaire a pour fonctions:
1° d'acquérir ou de prendre en location les biens requis pour l'exercice de ses activités et de celles de ses établissements d'enseignement, y compris accepter gratuitement des biens;
2° de construire, réparer ou entretenir ses biens;
3° de déterminer l'utilisation de ses biens et de les administrer, sous réserve du droit de ses établissements d'enseignement à l'utilisation des biens mis à leur disposition;
4° de favoriser l'utilisation de ses immeubles par les organismes publics ou communautaires de son territoire ou de donner en location ses meubles et ses immeubles, sous réserve du droit de ses établissements d'enseignement à l'utilisation des locaux ou immeubles mis à leur disposition.
Une commission scolaire peut être propriétaire ou locataire de locaux ou d'immeubles situés en dehors des limites de son territoire.
Le procès-verbal du 12 décembre 2011 est déposé.
4. Mot de Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
4.1 Politique relative à l’initiation des élèves à la démocratie scolaire
C’est en décembre 2006 que le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec a modifié la Loi sur l’instruction publique (LIP) en ajoutant un article relatif à la démocratie scolaire (LIP, article 211.1). Ce nouvel article se lit comme suit : « sous réserve des orientations que peut établir le ministre, la commission scolaire adopte une politique relative à l’initiation des élèves à la démocratie scolaire prévoyant notamment une forme de représentation des élèves auprès du conseil des commissaires.
Dans certaines écoles, il y a déjà des conseils de coopération qui ont été expérimentés. Mais avec la nouvelle politique qui sera en vigueur en juin 2012, ce sera l’ensemble des établissements de la CSDM qui devront s’approprier les règles de la démocratie scolaire.
M. Lachance mentionne que les membres des conseils d’établissement (CÉ) seront consultés aussi. Certains membres ont déjà eu leur réunion de CÉ et effectivement ils ont eu à répondre à un petit questionnaire. Plusieurs pensaient que la politique était déjà adoptée. C’est pour cela qu’ils n’ont pas trop analysé le document. Ils trouvaient que la documentation n’était pas claire et que la plupart des questions étaient trop pointues.
En général les parents sont en faveur de cette politique (en soulignant que personne n’est contre la vertu !).
4.2 Qualité de l’air intérieur dans les écoles
Suite à la fermeture de l’école Saint-Gérard et de problèmes survenus à l’école Hochelaga, la CSDM avec la direction de la Santé publique de Montréal va établir, d’ici la mi-mars, une liste d’écoles qui seront inspectées prioritairement quant à la qualité de l’air intérieur.
Plusieurs façons de faire seront revues, entre autres, celles des concierges. Certaines pratiques, comme le lavage à grande eau des planchers, seront sûrement changées pour contrer l’infiltration de moisissures dans certaines parties des locaux.
Les élèves de l’école St-Gérard sont actuellement hébergés temporairement au Cégep Ahuntsic. La CSDM est en train d’aménager des locaux à l’intérieur de l’école secondaire Georges-Vanier, dont les locaux qui étaient utilisés par le réseau Centre, pour y installer le personnel et les élèves de l’école St-Gérard. C’est la raison pour laquelle le réseau Centre a dû déménager rapidement et est maintenant (en partie) au siège administratif de la CSDM.
L’école Georges-Vanier a la capacité d’accueillir au moins 2 000 élèves et n’en a que 1 200 actuellement. L’école avait donc de la place pour y héberger une école primaire.
M. Lachance rappelle aux membres qu’il est important d’être à l’affut de certains signes qui permettent d’avoir des doutes sur la qualité de l’air intérieur dans l’école. Pour poser des questions sur l’état de leur établissement ou partager leurs inquiétudes, les parents d’élèves qui fréquentent les écoles de la CSDM peuvent parler à leur direction, composer le 514 596-CSDM, la ligne téléphonique pour les parents, du lundi au jeudi de 11 h à 15 h, ou joindre leur commissaire scolaire au 514 596-7541 ou par courriel en accédant au site Web de la CSDM, au
www.csdm.qc.ca/commissaires. Les membres du personnel sont invités à communiquer avec la direction de leur établissement.
4.3 Déclaration de principes sur le civisme et l’éthique à la CSDM
M. Lachance invite les membres à prendre connaissance de la déclaration de principes sur le civisme et l’éthique à la CSDM qui vient d’être adoptée par le Conseil des commissaires.
La secrétaire, Diane Roy, la fera parvenir à tous les délégués par courrier électronique.
À la prochaine rencontre du mois de mars, on pourra voir plus en détail ces différents principes.
4.4 Semaine de la persévérance scolaire
Un ruban blanc et vert est distribué aux délégués. C’est le symbole adopté par les organisateurs de cette semaine thématique pour souligner l’adhésion de tous aux efforts liés à la persévérance scolaire.
Les délégués sont invités à se rendre sur le site du Réseau réussite Montréal pour avoir plus de détails sur les différentes initiatives proposées.
http://www.reseaureussitemontreal.ca
5. Mot des commissaires présents
Aucun commissaire présent.
Le commissaire Kenneth George qui comptait venir vers 21h45 a été averti de ne pas se rendre, puisque la rencontre s’est terminée plus tôt.
6. Mot de la présidente du CPR-Centre
6.1 Consultation sur le projet de politique relative à l’initiation des élèves à la démocratie scolaire.
Ce point a été fait avec M. Lachance à 4.1
6.2 Présentation du projet de règlement sur la résolution des différends et le traitement des plaintes.
Mme Lynda Laurencelle explique que ce dossier sera présenté par la secrétaire générale de la CSDM, Me France Pedneault, lors de la réunion du Comité central des parents de mardi prochain, le 21 février. Les délégués de tous les comités de parents de réseau sont invités à venir à cette rencontre de consultation, à 19h30 au 3737, rue Sherbrooke Est, Montréal.
6.3 Correspondance
Conférence pour parents : Le passage primaire/secondaire
De grand du primaire à petit au secondaire…Ce n’est pas le monde à l’envers….
Date : 1er mars 2012, de 19 H 00 à 21 H 30
Lieu: École Lucien-Pagé, 8200, boulevard Saint-Laurent, Montréal H2P 2L8
Intervenant: Louis Bienvenue
6.4 Information du Comité central des parents
6.4.1 Prix Implic-action
C’est un prix pour souligner et valoriser l’implication et la qualité du bénévolat d’un parent de la structure parentale (OPP, CÉ, CPR, CCP). Les candidatures doivent être acheminées à Annick Rocheleau au plus tard le 2 mars 2012 à 13h.
6.4.2 Recensement des bénévoles
Votre direction d’école a jusqu’au 24 février pour mettre à jour la liste des bénévoles de votre école.
Chaque année, la CSDM organise une réception à laquelle sont conviés les bénévoles ayant 5, 10, 15 et 20 ans et plus de bénévolat à leur actif.
C’est lors de cette soirée que sont remis les prix Gérardine-Bissonnette, Merci et Implic-action.
6.4.3 Sondage « anglais intensif »
Le comité central des parents prépare un sondage sur l’enseignement de l’anglais intensif.
6.5 Fédération des comités de parents du Québec (FCPQ)
La FCPQ entreprend sa planification stratégique pour les 5 prochaines années. Elle demande à ses membres, les comités de parents de chacune des commissions scolaires d’identifier des enjeux auxquels il faudra répondre.
Mme Laurencelle suggère aux membres présents de lui faire parvenir par courriel leurs suggestions.
7. Demandes d’information
· M. Mark Hird représentant (école Georges-Vanier) veut des informations concernant la location des salles dans les écoles
M. Lachance nous informe que même s’il est dit, à l’article 93 de la LIP, que « le conseil d’établissement approuve l’utilisation des locaux ou immeubles mis à la disposition de l’école proposée par le directeur… » Au sens de la loi, l’école n’est pas à proprement parler la bâtisse elle-même mais un établissement scolaire (art. 36). Elle a une mission éducative et aussi une vocation communautaire étant appelée à « collaborer au développement social et culturel de la communauté » (art.36)
La location des salles dans les écoles a été centralisée à la CSDM. Les revenus de location reviennent à la CSDM. La commission scolaire redistribue certaines sommes d’argent pour payer les frais encourus par les écoles (produits d’entretien, concierge).
· Mme Guylène Dhormes, représentante (école Sans-Frontières) veut des informations sur le fait qu’en cas d’absence d’un concierge, de la secrétaire de l’école ou d’une TES, c’est à l’école d’assumer le salaire du personnel de remplacement. M. Lachance confirme que c’est à l’école de payer le salaire d’un remplaçant pour ces catégories d’emploi. Chaque réseau a un montant d’environ 150 000 $ pour couvrir les frais en cas d’absentéisme. Le réseau Centre a réussi à éponger près de 75% des déficits de ses écoles.
· Mme Dhormes voudrait attirer l’attention des membres sur le fait que, maintenant, les services de garde n’acceptent plus les frais impayés. Elle fait remarquer que pendant plusieurs années, la CSDM a fait preuve de laxisme dans ce dossier et que maintenant, il y a de l’intransigeance. Il faudrait plus de discernement pour ne pas pénaliser des familles en difficulté mais qui pourraient prendre des arrangements pour payer leurs frais de garde.
8. Tour de table
Il n’y a pas de tour de table
9. Avis de proposition
Aucun avis n’est déposé.
10. Divers
Pas de point soulevé
11. Parole aux observateurs
Pas d’observateurs
12. Levée de l’assemblée
La levée de l’assemblée est faite à 21h15
ANNEXE
36. L'école est un établissement d'enseignement destiné à dispenser aux personnes visées à l'article 1 les services éducatifs prévus par la présente loi et le régime pédagogique établi par le gouvernement en vertu de l'article 447 et à collaborer au développement social et culturel de la communauté. Elle doit, notamment, faciliter le cheminement spirituel de l'élève afin de favoriser son épanouissement.
Elle a pour mission, dans le respect du principe de l'égalité des chances, d'instruire, de socialiser et de qualifier les élèves, tout en les rendant aptes à entreprendre et à réussir un parcours scolaire.
Elle réalise cette mission dans le cadre d'un projet éducatif mis en oeuvre par un plan de réussite.
93. Le conseil d'établissement approuve l'utilisation des locaux ou immeubles mis à la disposition de l'école proposée par le directeur de l'école, sous réserve des obligations imposées par la loi pour l'utilisation des locaux de l'école à des fins électorales et des ententes d'utilisation conclues par la commission scolaire avant la délivrance de l'acte d'établissement de l'école.
Toute entente du conseil d'établissement pour l'utilisation des locaux ou immeubles mis à la disposition de l'école doit être préalablement autorisée par la commission scolaire si l'entente est faite pour plus d'un an.
Le conseil d'établissement approuve l'organisation par la commission scolaire, dans les locaux de l'école, de services qu'elle fournit à des fins culturelles, sociales, sportives, scientifiques ou communautaires.
266. La commission scolaire a pour fonctions:
1° d'acquérir ou de prendre en location les biens requis pour l'exercice de ses activités et de celles de ses établissements d'enseignement, y compris accepter gratuitement des biens;
2° de construire, réparer ou entretenir ses biens;
3° de déterminer l'utilisation de ses biens et de les administrer, sous réserve du droit de ses établissements d'enseignement à l'utilisation des biens mis à leur disposition;
4° de favoriser l'utilisation de ses immeubles par les organismes publics ou communautaires de son territoire ou de donner en location ses meubles et ses immeubles, sous réserve du droit de ses établissements d'enseignement à l'utilisation des locaux ou immeubles mis à leur disposition.
Une commission scolaire peut être propriétaire ou locataire de locaux ou d'immeubles situés en dehors des limites de son territoire.
13 janvier 2012
CPR-Centre - Ordre du jour de la réunion du 16 janvier 2012
ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE DU COMITÉ DE PARENTS DU RÉSEAU CENTRE
Heure : 19h30
Lieu : Centre administratif du Réseau Centre, 1205, rue Jarry Est, Montréal
ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue 19h30
2. Adoption de l’ordre du jour 19h33
3. Adoption du procès-verbal du 12 décembre 2011 et suivis 19h35
4. Mot de M. Maurice Lachance, directeur du réseau Centre 19h40
PAUSE SANTÉ 19h55
5. Mot de la présidente du CPR-Centre, Lynda Laurencelle 20h10
5.1 Information du Comité central des parents
5.2 Fédération des comités de parents du Québec
5.3 Correspondance (conférence pour parents : samedi 21 janvier 2012)
6. M. Mark Hird représentant (école Georges-Vanier) veut des informations concernant la location des salles dans les écoles 20h25
7. Tour de table 20h35
8. Avis de proposition 21h00
9. Divers 21h05
10. Parole aux observateurs 21h10
11. Levée de la réunion 21h15
7. Tour de table 20h35
8. Avis de proposition 21h00
9. Divers 21h05
10. Parole aux observateurs 21h10
11. Levée de la réunion 21h15
12 décembre 2011
CPR-Centre - Procès-verbal - 12 décembre 2011
Procès-verbal de la réunion générale du 12 décembre 2011
2. Adoption de l’ordre du jour.
1. Mot de bienvenueL’adoption de l’ordre du jour est :
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Présentation du « bulletin unique » par Hélène Fontaine, conseillère pédagogique au réseau Centre
4. Adoption du procès-verbal du 14 novembre 2011 et suivis
5. Adoption du rapport annuel 2010-2011 du CPR-Centre
6. Mot de M. Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
6.1 Information sur les calendriers scolaires 2012-2013, 2013-2014 et 2014-2015
6.2 Information sur les nouveaux critères proposés à la politique d’admission
PAUSE SANTÉ - BUFFET DE NOËL
7. Mot de la présidente du CPR-Centre, Lynda Laurencelle
7.1 Consultation sur les calendriers scolaires
7.2 Consultation sur la politique d’admission de la CSDM
7.3 Correspondance (conférence pour parents : samedi 21 janvier 2012)
7.4 Information du Comité central des parents
7.5 Fédération des comités de parents du Québec
8. M. Mark Hird représentant (école Georges-Vanier) veut des informations concernant la location des salles dans les écoles
9. Tour de table (si le temps le permet)
10. Avis de proposition
11. Divers
12. Parole aux observateurs
13. Levée de la réunion
Proposée par Mme Guylène Dhormes
Appuyée par M. Claude-Sébastien Jean
Adoptée à l’unanimité.
3. Présentation du « bulletin unique » par Hélène Fontaine, conseillère pédagogique au réseau Centre
Pour prendre le pouls des interrogations des parents par rapport au nouveau bulletin, Mme Fontaine demande qu’on lui formule des questions auxquelles elle tentera de répondre au fur et à mesure de sa présentation.
· Elle explique la pondération des compétences.
· Dans le bulletin national unique, le résultat final disciplinaire de l’année se calcule verticalement en tenant compte de la pondération de chaque compétence.
· Les épreuves ministérielles sont de 2 types : 1-épreuves obligatoires, 20% du résultat final (primaire et 1er cycle du secondaire), 2- épreuves uniques, 50% du résultat (4e et 5e secondaire).
· Des exemples d’instruments d’évaluation sont donnés.
· Voici des questions à poser à l’enseignant pour mieux comprendre le résultat disciplinaire :
- Quelles sont les compétences évaluées à chaque bulletin ?
- Quelle est la valeur de chaque compétence dans le résultat disciplinaire final ?
- Quels sont les travaux et examens qui ont servi à constituer le résultat inscrit au bulletin ?
- Quelles sont les forces ou les difficultés de mon enfant ?
- Mon enfant aura-t-il un examen ministériel à la fin de l’année ?
En terminant, Mme Fontaine suggère fortement aux parents d’aller sur le site du MELS pour prendre connaissance du document « la progression des apprentissages ». C’est un très bon outil pour suivre l’évolution de son enfant.
4. Adoption du procès-verbal du 14 novembre 2011
L’adoption du procè-verbal du 14 novembre 2011 est
Proposée par Éric Fortin
Appuyée par Mouloud Madi
Adoptée à l’unanimité
5. Adoption du rapport annuel 2010-2011 du CPR-Centre
L’adoption du rapport annuel 2010-2011 est :
Proposée par Claude-Sébastien Jean
Appuyée par Anne Gillespie
Adoptée à l’unanimité
6. Mot de Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
6.1 Information sur les calendriers scolaires 2012-2013, 2013-2014 et 2014-2015.
M. Lachance explique qu’il y a plusieurs facteurs qui entre en ligne de comptes pour élaborer le calendrier scolaire. Il faut tenir compte des lois sur les normes du travail et sur la fête nationale (jours fériés), des conventions collectives, des dates des vacances de la construction, des journées pédagogiques (Il y en a 20 dont 8 fixées par la CSDM (3 à la rentrée, 3 à la fin de l’année et 2 thématiques en cours d’année), 9 fixées par l’équipe-école (au moins une après le 1er avril) et 3 fixées par la direction de l’école (au moins une après le 1er avril).
6.2 Information sur les nouveaux critères proposés à la politique d’admission.
M. Lachance donne des informations sur le mode d’inscription des élèves. Ils peuvent être inscrits dans leur école de quartier ou dans une autre école de la CSDM en libre-choix. Il peut arriver que certaines écoles deviennent en surpopulation, il faut donc déplacer des élèves. Pour déplacer des élèves dans une autre école, les décideurs se basent sur les critères contenus dans la politique d’admission de la CSDM.
Pour éviter qu’un phénomène que l’on observe depuis quelques années (des files d’attente depuis les petites heures du matin devant certaines écoles, le premier jour d’inscription) prenne de l’ampleur, la CSDM propose de nouveaux critères d’admission, entre autres, le tirage au sort, au lieu de l’inscription chronologique.
En ce qui concerne le critère de la proximité géographique, quelques parents s’interrogent sur la façon dont la CSDM va s’y prendre pour calculer les distances (à vol d’oiseau ? en tenant compte de certaines barrières géographiques ? Qu’arrive-t-il des élèves qui habitent un même bloc à appartements ? )
7. Mot de la présidente du CPR-Centre
7.1 Consultation sur les calendriers scolaires
RÉSOLUTION SUR LE CALENDRIER SCOLAIRE 2012-2013, 2013-2014, 2014-2015
CONSIDÉRANT les dispositions de l’entente locale CSDM-Alliance qui consiste à permettre l’adoption des calendriers scolaires pour les trois prochaines années scolaires.
CONSIDÉRANT les dispositions contenues dans les calendriers scolaires de la formation générale des jeunes, à savoir qu’en cas d’annulation des cours pour intempérie ou autre situation particulière :
· Au 1er évènement : le 25 juin devient jour de classe · Au 2e évènement : une des journées pédagogiques (9) placées par l’équipe-école, après le 1er avril, devient jour de classe · Au 3e évènement : une des journées pédagogiques (3) placées par la direction de l’école, après le 1er avril, devient jour de classe.
Il est PROPOSÉ par le comité de parents du Réseau Centre :
· Qu’au 1er évènement, il n’y ait pas de jour de récupération de classe après le 24 juin.D’adopter, tel qu’amendé ci-dessus, les calendriers scolaires 2012-2013, 2013-2014 et 2014-2015
Commentaires: N'approuve pas du tout que la première journée de reprise en cas de tempête soit le 25 juin. Elle n'est d'aucune utilité. Ils préfèreraient que la journée ne soit pas du tout reprise dans ce cas là.
· Qu’au 2er évènement : une des journées pédagogiques (9) placées par l’équipeécole, après le 1er avril, devient jour de classe
· Qu’au 3e évènement : une des journées pédagogiques (3) placées par la direction de l’école, après le 1er avril, devient jour de classe.
· De demander au Comité central des parents de la CSDM de faire les représentations en ce sens au Conseil des commissaires de la CSDM.
Proposé par Mme Lynda Laurencelle Appuyé par M. Claude-Sébastien Jean
Adopté à l’unanimité
7.2 Consultation sur la politique d’admission de la CSDM
Tableau de consignation des suggestions, propositions et commentaires du comité central de parents et des CPR aux propositions de nouveaux critères de sélection en cas de surpopulation.
Éléments de consultations
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Suggestions, propositions et commentaires
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Proximité géographique pour les élèves du territoire
|
Les délégués sont en accord avec la proximité géographique
pour les écoles de quartier.
Commentaires et questionnements:
Comment les écoles procéderont quand il restera qu'une
place et que deux enfants habitant le même bloc appartement se
présenteront???? S’assurer que l'enfant déplacé de l'école, parce qu'il ne
fait pas partie du territoire ou parce qu'il est le plus éloigné, que l'autre
école ne soit pas plus loin.
|
Ordonnancement par tirage au sort pour les élèves en
libre-choix
|
2- Les délégués sont en accord pour le tirage au sort pour
le libre choix. Commentaires: Que le processus de tirage soit décidé par les
membres du CÉ et qu'il soit inscrit au PV et dans les règles de l'école. Que
les parents des écoles bassins reçoivent l’information quand au procédé. Que
les personnes présentes lors du tirage représentent le personnel, la
direction et au moins deux parents du CÉ. Nous voulons de la transparence.
|
Gestion centralisée des demandes d’inscriptions
|
En accord
|
Demandes d’inscriptions en ligne (WEB)
|
En accord s’il est bien associé à la possibilité
d’inscrire l’enfant directement à l’école.
Question : Est-ce que ces formulaires seraient envoyés à
l’école choisie? Quel serait le % d’erreur quant au classement de l’élève par
la proximité??? Ne serait-ce pas mieux que l’école reçoive ces formulaires
d’inscription???
|
Autres éléments à considérer
|
Le samedi 21 janvier 2012, de 9h à 11h30 Thème : « Les devoirs et les leçons » Conférencier : M. Robert Darche À l’auditorium de l’école Louis-Riel, 5850, av. de Carignan, Montréal, H1M 2V4
7.4 Information du Comité central des parents
L’info-parents de décembre 2011 est sorti. Il donne un aperçu des différents paliers de la structure parentale et comment les parents peuvent s’y impliquer.
7.5 Fédération des comités de parents du Québec (FCPQ)
La FCPQ se penche actuellement sur le nouveau programme d’enseignement de l’anglais intensif en 6e année qui sera mis en place dans toutes les écoles du Québec.
La FCPQ veut faire un guide sur la mise en place de ce nouveau programme.
À la CSDM, un comité sera aussi formé pour se pencher sur ce dossier.
8. M. Mark Hird représentant (école Georges-Vanier) veut des informations concernant la location des salles dans les écoles
Étant donné que M. Hird n’est pas présent, ce point est reporté à la rencontre du mois de janvier.
9. Avis de proposition
Aucun avis n’est déposé.
10. Divers
Pas de point soulevé
11. Parole aux observateurs
Mme Anne Allaire, qui est présidente du CÉ de l’école Père-Marquette, annonce qu’il y aura un conventum des anciens de cette école secondaire pour fêter ses 40 ans d’existence. La rencontre se tiendra le 21 avril 2012, le prix d’entrée est de 20$ par personne. Les conjoints des anciens sont les bienvenus aussi.
12. Levée de l’assemblée
La levée de l’assemblée est proposée à 22h25 Proposée par Lynda Laurencelle Adoptée à l’unanimité
Appuyée par Éric Fortin
10. Divers
Pas de point soulevé
11. Parole aux observateurs
Mme Anne Allaire, qui est présidente du CÉ de l’école Père-Marquette, annonce qu’il y aura un conventum des anciens de cette école secondaire pour fêter ses 40 ans d’existence. La rencontre se tiendra le 21 avril 2012, le prix d’entrée est de 20$ par personne. Les conjoints des anciens sont les bienvenus aussi.
12. Levée de l’assemblée
La levée de l’assemblée est proposée à 22h25 Proposée par Lynda Laurencelle Adoptée à l’unanimité
Appuyée par Éric Fortin
6 décembre 2011
CPR-Centre - Ordre du jour de la réunion du 12 décembre 2011
ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE DU COMITÉ DE PARENTS DU RÉSEAU CENTRE
Date : Lundi, le 12 décembre 2011
Heure : 19h30
Lieu : Centre administratif du Réseau Centre, 1205, rue Jarry Est, Montréal
ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue 19h30
2. Adoption de l’ordre du jour 19h33
3. Présentation du « bulletin unique » par Hélène Fontaine, conseillère pédagogique au réseau Centre 19h35
4. Adoption du procès-verbal du 14 novembre 2011 et suivis 20h35
5. Adoption du rapport annuel 2010-2011 du CPR-Centre 20h40
6. Mot de M. Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
6.1 Information sur les calendriers scolaires 2012-2013, 2013-2014 et 2014-2015 20h50
7. Mot de la présidente du CPR-Centre, Lynda Laurencelle
7.1 Consultation sur les calendriers scolaires
7.2 Correspondance (conférence pour parents : samedi 21 janvier 2012)
7.3 Information du Comité central des parents
7.4 Fédération des comités de parents du Québec 21h15
8. M. Mark Hird représentant (école Georges-Vanier) veut des informations concernant la location des salles dans les écoles 21h30
9. Tour de table (si le temps le permet) 21h40
10. Avis de proposition 21h45
11. Divers 21h50
12. Parole aux observateurs 21h55
13. Levée de la réunion 22h00
Date : Lundi, le 12 décembre 2011
Heure : 19h30
Lieu : Centre administratif du Réseau Centre, 1205, rue Jarry Est, Montréal
ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue 19h30
2. Adoption de l’ordre du jour 19h33
3. Présentation du « bulletin unique » par Hélène Fontaine, conseillère pédagogique au réseau Centre 19h35
4. Adoption du procès-verbal du 14 novembre 2011 et suivis 20h35
5. Adoption du rapport annuel 2010-2011 du CPR-Centre 20h40
6. Mot de M. Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
6.1 Information sur les calendriers scolaires 2012-2013, 2013-2014 et 2014-2015 20h50
7. Mot de la présidente du CPR-Centre, Lynda Laurencelle
7.1 Consultation sur les calendriers scolaires
7.2 Correspondance (conférence pour parents : samedi 21 janvier 2012)
7.3 Information du Comité central des parents
7.4 Fédération des comités de parents du Québec 21h15
8. M. Mark Hird représentant (école Georges-Vanier) veut des informations concernant la location des salles dans les écoles 21h30
9. Tour de table (si le temps le permet) 21h40
10. Avis de proposition 21h45
11. Divers 21h50
12. Parole aux observateurs 21h55
13. Levée de la réunion 22h00
15 novembre 2011
CPR-Centre - Ordre du jour - 14 novembre 2011
ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE DU COMITÉ DE PARENTS DU RÉSEAU CENTRE
Date : Lundi, le 14 novembre 2011
Heure : 19h30
Lieu : Centre administratif du Réseau Centre, 1205, rue
Jarry Est, Montréal
Métro Jarry, autobus 193 Est
ORDRE DU JOUR
1. Mot de bienvenue 19h30
2. Adoption de l’ordre du jour 19h33
3. Présentation des services offerts par le réseau aux
élèves HDAA par Mme Mireille Sauriol, directrice adjointe du réseau Centre 19h35
4. Adoption des procès-verbaux du 9 mai 2011 et du 17
octobre 2011 et suivis 20h35
5. Adoption du rapport annuel 2010-2011 du CPR-Centre 20h40
6. Mot de M. Maurice Lachance, directeur du réseau Centre
6.1 Information sur le « plan triennal de répartition et de destination des immeubles scolaires 2012-2015 » 20h50
7. Mot de la présidente du CPR-Centre, Lynda Laurencelle
7.1 Correspondance (statut du parent élu) (confér. 8 déc.2011)
7.2 Information du Comité central des parents (élections) (résol. SdeG)
7.3 Fédération des comités de parents du Québec 21h15
8. M. Mark Hird représentant (école Georges-Vanier) veut des
informations concernant la location des salles dans les écoles 21h30
9. Tour de table (si le temps le permet) 21h40
10. Avis de proposition 21h45
11. Divers 21h50
12. Parole aux observateurs 21h55
13. Levée de la réunion 22h00
20 octobre 2011
CPR-Centre - Élections au Comité exécutif
Le Comité exécutif du CPR-Centre est composé de 7 personnes:
Lors de la réunion du 17 octobre 2011, les personnes suivantes ont été élues par acclamation
- 1 présidentparmi lesquelles sont nommés un vice-président et un trésorier
- 3 autres représentants au Comité central de parents
- 4 représentants de quartier
Lors de la réunion du 17 octobre 2011, les personnes suivantes ont été élues par acclamation
Présidente : Mme Lynda LAURENCELLE, de l’école Père-Marquette
Représentants au CCP :
Mme Guylène DHORMES, de l’école Sans-Frontières
M. Claude-Sébastien JEAN, de l’école St-Étienne
M. Mor BA, de l’école Barclay
La substitut aux représentants au CCP est Mme Robin LONG, de l’école La Petite-Patrie.
Les représentants de quartier sont
- Rosemont: Mme Nathalie Éthier de l’école Alphonse-Desjardins.
- Parc-Extension: M. Mor BA, de l’école Barclay
- Petite-Patrie: (poste vacant)
- Villeray: (poste vacant)
19 octobre 2011
CPR-Centre - Règles de régie interne
Comité de Parents du Réseau Centre
RÉGIE INTERNE
Amendé et adopté le 20 octobre 2008
Tables des matières
DÉFINITIONS
CHAPITRE 1 – Le comité de parents du réseau
1.1 Composition
1.2 Convocation
1.3 Calendrier et lieu des réunions
1.3.1 Calendrier des réunions
1.3.2 Lieu des réunions
1.4 Quorum
1.5 Rôle du comité de parents du réseau
CHAPITRE 2 – L’exécutif du comité de parents du réseau
2.1 Définition
2.2 Composition
2.3 Mandat de l’exécutif
2.4 Rôle et fonctions des membres
2.4.1 Président
2.4.2 Vice-président
2.4.3 Trésorier
2.4.4 Représentants au Comité central de parents de la CSDM
2.4.5 Représentants de quartier
2.4.6 Secrétaire administratif
CHAPITRE 3 – Les règles de fonctionnement
CHAPITRE 4 – Élection des membres de l’exécutif du comité de parents du réseau
4.1 Date et lieu
4.2 Formation de l’exécutif
4.3 Réglementation concernant les élections
4.3.1 Conditions d’éligibilité
4.3.2 Procédures d’élection
4.3.3 Élections
4.3.4 Procédure de vote
4.4 Représentants à l’exécutif
4.4.1 Exclusion
4.4.2 Remplacement de poste vacant
CHAPITRE 5 – Les sous-comités
5.1 Formation
5.2 Rapport des sous-comités
CHAPITRE 6 – Politique des dépenses et pouvoirs bancaires
6.1 Frais de déplacement
6.2 Autorisation des dépenses
CPR-Centre - Calendrier des rencontres 2011-2012
Tel qu'approuvé lors de la rencontre du 17 octobre 2011
Réunions régulières à 19 h 30 (toujours un lundi soir)
À la salle de conférence du réseau Centre
3e Lundi, 17 octobre 2011
2e Lundi, 14 novembre 2011
2e Lundi, 12 décembre 2011
3e Lundi, 16 janvier 2012
2e Lundi, 13 février 2012
3e Lundi, 19 mars 2012
3e Lundi, 16 avril 2012
2e Lundi, 14 mai 2012
2e Lundi, 11 juin 2012
Réunions régulières à 19 h 30 (toujours un lundi soir)
À la salle de conférence du réseau Centre
3e Lundi, 17 octobre 2011
2e Lundi, 14 novembre 2011
2e Lundi, 12 décembre 2011
3e Lundi, 16 janvier 2012
2e Lundi, 13 février 2012
3e Lundi, 19 mars 2012
3e Lundi, 16 avril 2012
2e Lundi, 14 mai 2012
2e Lundi, 11 juin 2012
14 octobre 2011
CPR - Procédures d'élections 2011
Procédures d'élections 2011
4.2 Formation de l’exécutif
Le comité de parents forme un exécutif composé de :
· 1 président, siège d’office à l’exécutif du Comité central de parents mais peut déléguer un autre membre au Conseil Central des parents.Le vice-président et le trésorier du comité de parents sont choisis parmi les membres élus au sein de l’exécutif, et si possible, parmi ceux siégeant au Comité central de parents.
· 3 autres représentants au Comité central de parents.
(Parmi les 4 représentants au comité central de parents, il serait préférable que 2 proviennent du niveau primaire et 2 du niveau secondaire).
· 4 représentants de quartier
Les représentants désignent également leur représentant à l’assemblée générale de la FCPQ, mais celui-ci ne fait pas nécessairement partie de l’exécutif du comité de parents.
4.3 Réglementation concernant les élections
4.3.1 Conditions d’éligibilité
· Avoir été élu au conseil d’établissement de son école par l’assemblée générale des parents.
· Avoir complété et signé un formulaire de mise en candidature ;
· Pour les postes de représentants de quartier, il faut être représentant d’une école du quartier pour lequel on pose sa candidature. Si un poste de représentant de quartier reste vacant, on comblera le poste en ouvrant les candidatures à l’ensemble des représentants.
Pour être représentant d’un ordre d’enseignement au CCP, il faut être représentant d’une école dudit ordre d’enseignement. Toutefois, si un poste reste vacant, les candidatures seront ouvertes à l’ensemble des représentants.
4.3.2 Procédures
· Pour les postes de représentants de quartier, il faut être représentant d’une école du quartier pour lequel on pose sa candidature. Si un poste de représentant de quartier reste vacant, on comblera le poste en ouvrant les candidatures à l’ensemble des représentants.
Pour être représentant d’un ordre d’enseignement au CCP, il faut être représentant d’une école dudit ordre d’enseignement. Toutefois, si un poste reste vacant, les candidatures seront ouvertes à l’ensemble des représentants.
4.3.2 Procédures
4.3.2.1 Choix des officiers d’élection
L’assemblée choisit :
L’assemblée choisit :
· Un président d’élection (sans droit de vote)N.B. : Si les scrutateurs et le secrétaire d’élection sont des représentants des conseils d’établissement, ils conservent leur droit de vote.
· Deux scrutateurs
· Un secrétaire d’élection
4.3.2.2 Ordre d’élection
L’élection des membres du comité exécutif se fait comme suit :
Le président d’élection :
4.3.4 Procédure de vote
· Il y a vote si le nombre de mises en candidature dépasse le nombre requis pour chacun des postes à élire. Le président d’élection accordera à chaque candidat une période de trois (3) minutes pour son allocution. L’ordre des présentations se fera par tirage au sort.
· Le vote se fera au scrutin secret.
· Est élu, à chaque poste, le candidat qui obtient la majorité simple des voix.
Dans le cas d’égalité des voix, on procède à un autre tour de scrutin. Si l’égalité persiste, le président déclare élu le candidat que le tirage au sort favorise. Entre chaque tour de scrutin, on accordera un nouveau droit de parole aux candidats toujours en lice (une minute sera alors accordée).
· Tout candidat défait à un poste peut poser sa candidature à un autre poste. Pour ce faire, il en avise verbalement le président d’élection.
N.B. : Avant chaque élection, les représentants peuvent décider d’ajouter à l’ordre du jour une période de questions aux candidats.
Une résolution des représentants décidera de la façon dont on disposera des bulletins de vote.
4.4 Représentants à l’exécutif
4.4.1 Exclusion
Un membre de l’exécutif peut être démis de ses fonctions par le comité de parents, sur recommandation de l’exécutif, après un total de trois (3) absences non motivées ou cinq (5) absences motivées aux réunions de l’exécutif ou aux réunions du comité de parents. Cependant, il est entendu que celui-ci demeure représentant au comité de parents.
De plus, pour des motifs très sérieux, le comité de parents peut démettre un membre de l’exécutif de ses fonctions avec l’accord du 2/3 des membres votants.
4.4.1 Remplacement de poste vacant
Le comité de parents doit combler les postes vacants dans les plus brefs délais.
· Élection de la présidence ;4.3.3 Élections
· Élection des 3 autres représentants au Comité central des parents ;
· Élection des représentants de quartier ;
· Élection d’un substitut aux 4 représentants au CCP
· Élection du vice-président et du trésorier parmi les membres siégeant à l’exécutif.
Le président d’élection :
· Reçoit les formulaires de mise en candidature dûment complétés et signés ;
· Procède à l’élection selon les procédures établies par les membres du comité de parents ;
· Proclame les élus.N.B. :Les candidats peuvent demander le nombre de votes qu’ils ont reçus.
4.3.4 Procédure de vote
· Il y a vote si le nombre de mises en candidature dépasse le nombre requis pour chacun des postes à élire. Le président d’élection accordera à chaque candidat une période de trois (3) minutes pour son allocution. L’ordre des présentations se fera par tirage au sort.
· Le vote se fera au scrutin secret.
· Est élu, à chaque poste, le candidat qui obtient la majorité simple des voix.
Dans le cas d’égalité des voix, on procède à un autre tour de scrutin. Si l’égalité persiste, le président déclare élu le candidat que le tirage au sort favorise. Entre chaque tour de scrutin, on accordera un nouveau droit de parole aux candidats toujours en lice (une minute sera alors accordée).
· Tout candidat défait à un poste peut poser sa candidature à un autre poste. Pour ce faire, il en avise verbalement le président d’élection.
N.B. : Avant chaque élection, les représentants peuvent décider d’ajouter à l’ordre du jour une période de questions aux candidats.
Une résolution des représentants décidera de la façon dont on disposera des bulletins de vote.
4.4 Représentants à l’exécutif
4.4.1 Exclusion
Un membre de l’exécutif peut être démis de ses fonctions par le comité de parents, sur recommandation de l’exécutif, après un total de trois (3) absences non motivées ou cinq (5) absences motivées aux réunions de l’exécutif ou aux réunions du comité de parents. Cependant, il est entendu que celui-ci demeure représentant au comité de parents.
De plus, pour des motifs très sérieux, le comité de parents peut démettre un membre de l’exécutif de ses fonctions avec l’accord du 2/3 des membres votants.
4.4.1 Remplacement de poste vacant
Le comité de parents doit combler les postes vacants dans les plus brefs délais.
CPR - Description des postes au Comité exécutif
Comité exécutif
du
Comité de Parents du Réseau CENTRE
Président
Pour être éligible à ce poste, il faut avoir été élu représentant au comité de parents du réseau par l’assemblée des parents de son école.
1. Durée du mandat
La durée du mandat est d’un (1) an, soit de l’élection, en octobre, jusqu’à celle de l’année suivante.
2. Qualités requises
Ce poste requiert des qualités de leader. Le président doit posséder les qualités de chef, d’animateur, de modérateur et de représentant. Il doit également faire preuve d’une grande souplesse.
De plus, il doit favoriser et susciter le travail en commun.
3. Disponibilité requise
Considérant que certaines fonctions sont rattachées à ce poste, une grande disponibilité est nécessaire. Le président doit pouvoir se rendre au secrétariat du CPR de façon régulière et doit disposer d’un minimum de quatre (4) soirs par mois selon le calendrier des réunions soit:
· Une soirée pour la réunion de son conseil d’établissement;4. Rôle
· Une soirée pour la réunion régulière du comité de parents du réseau.
· Une soirée pour la réunion du comité central des parents de la CSDM.
· Une soirée pour la réunion d’un comité de travail du Comité central des parents de la CSDM.
· Convoque les réunions du Comité de parents du réseau en collaboration avec la secrétaire;5. Rôle à l’exécutif
· Prépare les projets d’ordre du jour des réunions de l’exécutif en collaboration avec la secrétaire;
· Préside les réunions, dirige les débats ou délibérations, voit au bon déroulement de l’assemblée et maintient l’ordre et le décorum;
· S’assure que le quorum est atteint;
· Voit à l’approbation des règles de régie interne et fait respecter leur application;
· Supervise les activités générales du comité et partage avec les autres membres la responsabilité du travail confié au comité;
· Représente le comité dans ses actes officiels;
· A une voie prépondérante en cas d’égalité lors de vote;
· Signe les procès-verbaux conjointement avec la secrétaire et les rapports financiers conjointement avec le trésorier, après leur adoption;
· Fait partie d’office de tous les comités. Cependant, il a le privilège de se faire remplacer par un des membres de l’exécutif;
· Il serait aussi préférable que le président siège au comité central des parents;
· Veille à l’exécution des règlements et voit à ce que chaque membre de l’exécutif s’occupe de sa charge avec soin;
· Est le supérieur immédiat de la secrétaire;
· Doit d’office, à la fin de son mandat, transmettre à son successeur tous les documents ou biens appartenant au comité et qui étaient sous sa responsabilité.
· Élabore le plan d’action;Représentants au comité central des parents - CSDM
· Étudie avec les autres membres de l’exécutif, les mesures à prendre en vue d’assurer la bonne marche du conseil et l’atteinte des objectifs.
Pour être éligible à ce poste, il faut avoir été élu représentant au comité de parents du réseau par l’assemblée des parents de son école.
1. Durée du mandat
La durée du mandat est d’un an (1), soit de l’élection, en octobre, jusqu’à celle de l’année suivante.
2. Qualités requises
Les personnes occupant ce poste doivent posséder des talents de communicateur, avoir beaucoup d’écoute et être capable de transmettre fidèlement les informations reçues.
3. Disponibilité requise
Les délégués siégeant au comité central de parents doivent disposer d’un minimum de quatre (4) soirs par mois selon le calendrier des réunions soit:
· Une soirée pour la réunion de son conseil d’établissement;4. Lieu et horaire des réunions
· Une soirée pour la réunion régulière du comité de parents du réseau;
· Une soirée pour la réunion du comité central de parents.
· Une soirée pour la réunion d’un comité de travail du Comité central de parents de la CSDM.
Centre administratif de la CSDM
3737, rue Sherbrooke Est
Secrétaire du comité central de parents: Lorraine Carrière : Téléphone: 596-6121
Le comité central de parents se réunit généralement le mardi de la 3e semaine complète de chaque mois.
5. Rôle
· Représentent le comité de parents du réseau au comité central des parents;Représentants de quartier
· Le président fournira à l’exécutif et aux membres du comité de parents du réseau un compte rendu, de préférence par écrit, des décisions, suggestions et/ou recommandations du comité central. S’il est écrit, le résumé sera inclus au dossier mensuel;
· Consultent les membres du comité de parents du réseau ou de l’exécutif sur les points soumis par le comité central de parents;
· Transmettent l’opinion générale du comité de parents du réseau au comité central des parents;
· Voient à ce que les recommandations faites par le comité de parents du réseau ou par son exécutif soient formulées clairement au comité central des parents dans les délais prévus;
· Rendent compte de leurs prises de position au comité central de parents;
· Jouent le rôle d’agent de liaison entre le comité de parents du réseau et le comité central de parents:
· Informent le comité central de parents des activités du comité de parents du réseau ainsi que des besoins de l’ensemble des parents perçus au niveau du réseau, avec le souci d’identifier les problèmes d’intérêt général;
· Informent le comité de parents du réseau des activités du comité central de parents;
· Transmettent au comité de parents du réseau toutes les informations pertinentes à la prise de décisions éclairées lors des consultations du comité central de parents.
Pour être éligible à ce poste, il faut avoir été élu représentant au comité de parents du réseau par l’assemblée des parents de son école.
1. Durée du mandat
La durée du mandat est d’ un an (1), soit de l’élection, en octobre, jusqu’à celle de l’année suivante.
2. Qualités requises
Les personnes occupant ce poste doivent posséder des talents de communicateur, avoir beaucoup d’écoute et être capable de transmettre fidèlement les informations reçues.
3. Disponibilité requise
Les représentants de quartier doivent disposer d’un minimum de deux (2) soirs par mois selon le calendrier des réunions soit:
· Une soirée pour la réunion de son conseil d’établissement;4. Rôle
· Une soirée pour la réunion régulière du comité de parents du réseau;
· Doivent promouvoir la participation des membres de leur quartier aux réunions du comité de parents du réseau;Vice-président
· Doivent être disponible pour aider les représentants des conseils d’établissement de leur quartier;
· Doivent connaître et transmettre les attentes des parents de leur quartier;
· Animent des ateliers lors des réunions du comité de parents (s’il y a lieu);
· Accueillent les représentants de leur quartier lors des réunions du comité de parents;
· Représentent les conseils d’établissement de leur quartier lors des réunions de l’exécutif du comité de parents du réseau.
Pour être éligible à ce poste, il faut avoir été élu représentant au comité de parents du réseau par l’assemblée des parents de son école.
1. Durée du mandat
La durée du mandat est d’ un an (1), soit de l’élection, en octobre, jusqu’à celle de l’année suivante.
2. Qualités requises
Ce poste requiert les mêmes qualités que le poste de président (voir son rôle)
3. Disponibilité requise
Le vice-président doit disposer d’un minimum de deux (2) soirs par mois selon le calendrier des réunions soit:
* Une soirée pour la réunion de son conseil d’établissement;4. Rôle
* Une soirée pour la réunion régulière du comité de parents du réseau.
* En l’absence du président, le remplace et exerce ses fonctions et pouvoirs;Trésorier
* Travaille conjointement avec le président.
Pour être éligible à ce poste, il faut avoir été élu représentant au comité de parents du réseau par l’assemblée des parents de son école.
1. Durée du mandat
La durée du mandat est d’ un an (1), soit de l’élection, en octobre, jusqu’à celle de l’année suivante.
2. Qualités requises
Pour occuper ce poste, il faut avoir une certaine facilité pour travailler avec les chiffres, être méthodique et être capable de rigueur dans l’application des décisions et des règlements.
3. Disponibilité requise
Le trésorier doit pouvoir se rendre au secrétariat du comité de parents du réseau et à son institution bancaire pour effectuer les tâches inhérentes à sa fonction. Il doit également disposer d’un minimum de deux (2) soirs par mois selon le calendrier des réunions soit:
* Une soirée pour la réunion de son conseil d’établissement;Rôle
* Une soirée pour la réunion régulière du comité de parents du réseau;
* Prépare les prévisions budgétaires en début de mandat;
* Perçoit tous les argents et fait tous les déboursés autorisés par le comité de parents du réseau;
* S’assure de la conformité des dépenses qui ont été préalablement approuvées et de recevoir toutes les pièces justificatives avant d’effectuer un remboursement;
* Présente, à chaque réunion régulière de l’exécutif, l’état exact des finances du Comité de parents du réseau;
* Dépose tous les fonds qu’il a en main dans une institution bancaire désignée par le comité de parents du réseau;
* Est cosignataire avec deux (2) autres personnes, dont au moins un membre du comité de parents, de toutes les transactions bancaires. L’autre signataire peut être la secrétaire exécutive du comité de parents du réseau;
* Prépare le rapport financier qui doit être soumis aux membres pour adoption, en même temps que le rapport annuel;
* Signe les rapports financiers conjointement avec le président, après leur adoption;
* Doit d’office, à la fin de son mandat, transmettre à son successeur, tous les documents ou biens appartenant au CPR et qui étaient sous sa responsabilité.
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