Rapport annuel 2010-2011

Conseil d'établissement de l'École St-Ambroise

Rapport annuel 2010-2011

Présenté lors de l'Assemblée générale des membres

22 septembre 2011

Lors de l'Assemblée, ont été présentés le rapport du Conseil d'établissement ainsi que le rapport du représentant au Comité des parents du Réseau (CPR) Centre et le rapport de l'Organisme de participation des parents (OPP)

1. Composition du Conseil d'établissement de l'école Saint-Ambroise.

La composition du Conseil d'établissement est déterminée par la Loi sur l'instruction publique, art. 42:

42. Est institué, dans chaque école, un conseil d'établissement.
Le conseil d'établissement comprend au plus 20 membres et il est composé des personnes suivantes:
1° au moins quatre parents d'élèves fréquentant l'école et qui ne sont pas membres du personnel de l'école, élus par leurs pairs;
2° au moins quatre membres du personnel de l'école, dont au moins deux enseignants et, si les personnes concernées en décident ainsi, au moins un membre du personnel professionnel non enseignant et au moins un membre du personnel de soutien, élus par leurs pairs;
3° dans le cas d'une école qui dispense l'enseignement secondaire du second cycle, deux élèves de ce cycle élus par les élèves de l'école inscrits au secondaire ou, selon le cas, nommés par le comité des élèves ou l'association qui les représente;
4° dans le cas d'une école où des services de garde sont organisés pour les élèves de l'éducation préscolaire et de l'enseignement primaire, un membre du personnel affecté à ces services, élu par ses pairs;
5° deux représentants de la communauté et qui ne sont pas membres du personnel de l'école, nommés par les membres visés aux paragraphes 1° à 4°.
Les représentants de la communauté n'ont pas le droit de vote au conseil d'établissement.

À l'École St-Ambroise, le Conseil d'établissement est composé de:

- 7 parents élus lors de l'assemblée annuelle;

Martine BUSSIÈRES
Christine CHARLESFrédéric GOUIN
Catherine LEDUC
Hugo ROY
Stéphanie THIBODEAU
Marie-Hélène TREMBLAY

- 5 membres du personnel de l'école

Julie BALTHAZAR (enseignante)
Martine CÔTÉ
Maude BELLEVILLE/Geneviève DENIS (enseignantes)
Suzanne ST-PIERRE (enseignante)
Danielle LACHAMBRE/Louise McCABE (techniciennes en éducation spécialisée)

- 1 représentante du service de garde.

Catia AGUZZI

- 1 membre de la communauté nommé par le C.É (sans droit de vote).

Gabrielle JUNEAU (à partir du mois de mai 2011)

La direction de l'école participe aux réunions, mais n‘a pas droit de vote.

Marie-Ève BRODEUR, représentante de l'OPP, participait aux séances du Conseil, sans droit de vote.

2. Résumé des rencontres.

Plusieurs points sont récurrents (approbation des sorties, compte rendu du SDG, résumé de la réunion du CPR-Centre, mot de la représentante de l’OPP), nous allons donc ici à l’essentiel.

23 septembre 2010

Outre l’amorce des travaux relatifs au Projet éducatif, divers points ont été traités, notamment la désignation des officiers. Il s'agissait de:

Hugo ROY, président
Marie-Hélène TREMBLAY, vice-présidente
Catherine LEDUC, secrétaire
Martine BUSSIÈRES et Catherine LEDUC, représentantes au CPR-Centre

SÉCURITÉ AUX ABORDS DE L’ÉCOLE

- Configuration revue avec la police de Montréal (passage piéton De Normanville).
- Sensibilisation des parents.

CRÉATION D'UNE FONDATION

Idée lancée lors de l'assemblée générale 2010, la création d'une fondation dédiée à la réalisation de certains projets nous a occupés.

Un comité a été mis sur pied afin d'explorer les implications d'un tel projet.

21 octobre 2010

Outre l'état des travaux concernant le Projet éducatif, les recherches au sujet de la Fondation, la raison d'être des différentes collectes de fonds a été abordée:

CAMPAGNE DE FINANCEMENT: LES AGRUMES

L'utilisation des sommes recueillies ici pour l'achat de matériel multimédia pose des questions «éthiques» selon certains membres du CÉ.
- Taxe indirecte?
- Permettant au Ministère de se dégager d'une partie de ses responsabilités, soit celle de fournir aux écoles le matériel dont elles ont besoin?

Une réflexion est sûrement à faire... Peut-être le CÉ peut-il jouer un rôle dans le processus?

23 novembre 2010

A) PROJET ÉDUCATIF

Une rencontre avec un groupe-témoin a été organisée afin de consulter les parents sur le Projet éducatif et les moyens d'atteindre les objectifs fixés.
Parmi les points discutés, l'amélioration des canaux de communication est sujette à réflexion. Outre le blog du CÉ, fort apprécié des parents, d'autres moyens peuvent-ils être envisagés?

B) L'ENSEIGNEMENT DE L'ANGLAIS

Rencontre avec un groupe de parents inquiets du sort réservé au programme d'anglais intensif.
Il est ressorti que des contraintes logistiques ont forcé l'équipe-école à privilégier la stabilité des enseignants, ce qui impliquait une réduction du nombre d'heures.
Cette situation est conjoncturelle et il ne faut pas voir dans cet état de fait une volonté d'abandonner le programme intensif, loin de là.

C) FONDATION

À ce stade, le comité a eu besoin de quelques autorisations du CÉ pour poursuivre son travail. Il s'agissait, notamment, de l'octroi visant l'enregistrement de ladite fondation. Les résolutions complètes ont été déposées sur le blogue du CÉ.

D) LE PARASCOLAIRE

Il est fait mention de l'attribution de 10 bourses parascolaires afin de permettre à des enfants moins nantis de participer à une activité.

13 janvier 2011

FONDATION

Une proposition d'objets de la future fondation est faite par le comitié. Les voici:

1. Contribuer à la réalisation d'activités pédagogiques, sportives et culturelles destinées à tous les enfants de l'École Saint-Ambroise.
2. Favoriser la mise sur pied de projets rassembleurs permettant de développer le sentiment d'appartenance à l'École Saint-Ambroise.
3. Encourager l'excellence, le dépassement de soi, la réussite scolaire et l'implication des enfants dans leur milieu.

Toutefois, deux problèmes majeurs se sont rapidement dessinés à l'horizon: le temps nécessaire à la gestion et les frais associés à la gestion comptable.
Les recherches se sont poursuivies.

10 février 2011

A) FONDATION

Que ce soit par l'entremise de la CSDM ou d'un comptable, des frais de gestion de l'ordre de 10 à 15 pourcents sont à prévoir. Compte tenu des sommes modestes que nous recueillons à l'occasion de nos collectes, ce montant nous paraissait élevé.

B) CODE VESTIMENTAIRE ET COSTUME

La question du costume, fort à la mode, a été sujette à réflexion. Or, il semble que la tenue vestimentaire ne soit pas une source de problème dans notre école. Aussi est-il convenu de ne pas pousser plus loin cette idée pour le moment.

17 mars 2011

PORTRAIT SOCIODÉMOGRAPHIQUE DE L'ÉCOLE

1. Le quartier se révèle pauvre (forte proportion de familles monoparentales).
2. Les élèves de l'école Saint-Ambroise viennent très majoritairement du quartier.
3. Le pourcentage de familles immigrantes n'a pas changé depuis les 6 dernières
années (5 %). En général l'intégration se passe bien.
4. Pourcentage de la population non diplômée similaire à celui de Montréal.

28 avril 2011

A) FONDATION

Après réflexion, voici la solution retenue:

- Un indice comptable est créé et les sommes amassées lors des différentes campagnes de financement y seront associées.
- Cet indice sera lié au fonds 4, ce qui protégera les sommes en question.
- Le CÉ crée en outre un sous-comité en charge des collectes de fonds. Ce sous-comité devra, à toutes les étapes des collectes, rendre des comptes au CÉ.
- Quant aux objets, ils demeurent les mêmes que ceux adoptés précédemment.

B) BUDGET DE PERFECTIONNEMENT DU CONSEIL D'ÉTABLISSEMENT

Comme l'an passé, le CÉ choisit de consacrer son budget de perfectionnement à l'achat de livres de référence à l'usage des parents.

C) SONDAGE SUR LA COMMUNICATION

Les membres du CÉ se sont prêtés à un exercice visant à évaluer l'efficacité des moyens de communication déployés par l'école. Sondage difficile à analyser de façon claire!
Des réflexions plus poussées seraient pertinentes et, comme nous l'avons dit, pourraient constituer un enjeu pour la prochaine équipe.

26 mai 2011

EFFETS SCOLAIRES

La liste des effets est approuvée. L'idée émerge cependant de réfléchir à un moyen de répartir les coûts sur l'année dans le but d'alléger le fardeau des familles à faibles revenus.

9 juin 2011

A) PROJET ÉDUCATIF

Le document «Analyse de la situation» trace un portrait de la situation de l'école quant à sa situation contextuelle et les caractéristiques de sa population.
Il ressort que l'École Saint-Ambroise présente un bon taux de réussite!

B) ACTIVITÉS À L'ÉCOLE LES FINS DE SEMAINE

Deux problèmes se posent: le coût de location de salles payable à la CSDM (30 $ de l'heure), mais aussi les problèmes liés à l'accès (désactivation du système d'alarme) semblent compliquer la situation.

Liste des sorties éducatives et culturelles approuvées

Le C.É. doit approuver les sorties éducatives et culturelles proposées par les enseignants.

Ce point est à l'ordre du jour de chaque réunion.

La liste détaillée des activités est disponible sur demande.

4. Bilan financier.

Budget de fonctionnement du conseil d'établissement (400$)

Achat d'une plante (Catia A.) 20,00 $
Achats chez Barcelo (dernier CÉ) 17,42 $
Fête des finissants (résolution CÉ) 269,09 $
Total 306,51 $
Solde: 93,89 $

Budget de perfectionnement des parents 400$

Honoraires Marie-Hélène Prud’homme, conférence à venir à l'automne 2011:  341,78 $
Achats de livres de référence 58,59 $
Total 400,37 $
Solde (0,37 $)

5. Perspectives

Déjà, certains enjeux se pointent à l’horizon, notamment:

1. Répartition du coût des effets scolaires sur l'année?

2. Il faudrait également poursuivre la réflexionb au sujet des canaux de communication avec les parents.

Réalisations du Comité de parents du Réseau Centre (CPR-Centre) 2010-2011

OCTOBRE 2010 :

Élections (présidence, délégués au Comité Central des Parents, représentants
de quartier, délégués à l’AG de la Fédération des comités de parents du Québec)

NOVEMBRE 2010 :

Capacité d’accueil dans les écoles,
Frais exigés aux parents,
Journée de réflexion sur le civisme,
Plan de réussite de chaque école et décrochage.

DÉCEMBRE 2010 :

Projet du Cybersavoir,
Capacité d’accueil dans les écoles,
Plan triennal de répartition des immeubles scolaires 2011-2014 de la CSDM,
Redécoupage éventuel de certains territoires d’école,
Propositions à la CSDM,
Portes ouvertes des écoles secondaires publiques.

FÉVRIER 2011 :

Financement des services de garde (info),
Inscriptions en libre choix,
Gouvernance et évaluation des services,
Semaine de la persévérance scolaire (info),
Capacité d’accueil dans les écoles,
Rodeurs autour des écoles.

MARS 2011 :

Corvée-O-Net,
Sondage sur le plan Réussir (CSDM),
Prix Merci de la CSDM, prix Implic-action du CCP et prix Gérardine-
Bissonnette,
Révision du questionnaire du profil de compétence du gestionnaire scolaire,
Congrès de la FCPQ,
Engagement des enseignants (info),
Passage du primaire au secondaire,
Stratégies de communication entre école et parents.

AVRIL 2011 :

Rapport annuel de l’Ombudsman (info),
Jeunes commissaires d’un jour,
Points de service pour EHDAA (élèves handicapés et en difficulté d’adaptation
ou d’apprentissage) - résolution,
Diminution du nombre de parents sur un CÉ - résolution,
Agrandissement de deux écoles (info),
Journée de réflexion sur la scolarisation des EHDAA - revendications au MELS,
Refonte de la structure de la FCPQ.

MAI-JUIN 2011 :

Salon des écoles secondaires du réseau Centre,
Frais exigés aux parents et contributions volontaires,
Planification de l’AG des parents de chaque école,
Accessibilité du portail de la CSDM,
Code vestimentaire,
Coupures du Conseil du trésor = manque à gagner de 11M$ à la CSDM,
Calendrier scolaire (approuvé par l’OPP).

Rapport annuel du Conseil d'établissement (2009-2010)

Rapport du Conseil d'établissement 2009-2010

Sommaire

1. Composition du Conseil d'établissement (C.É.) de l'École Saint-Ambroise
2. Liste des membres 2009-2010
3. Résumé des rencontres
4. Liste de sorties éducatives et culturelles approuvées
5. Bilan financier

1. Composition du Conseil d'établissement (C.É.) de l'École Saint-Ambroise

En vertu la loi sur l’éducation, le C.É. est composé de 16 membres:

- 7 parents élus par leurs pairs lors de l'assemblée annuelle.
- 7 membres du personnel, dont au moins 4enseignants, élus par leurs pairs.
- 1 membre du personnel de soutien.
- la représentante du service de garde.
- si possible, 1 membre de la communauté élus parle C.É (sans droit de vote).

2. Liste des membres 2009-2010

Parents

1. Martine BUISSIÈRES
2. Jean-Charles GIARDINA
3. Catherine LEDUC (a remplacé Julie TURGEON)
4. Nancy MEILLEUR
5. Hugo ROY
6. Stéphanie TIBODEAU
7. Marie-Hélène TREMBLAY
8. Julie TURGEON (a dû quitter le Conseil en cours d'année)

Équipe-école

1. Julie BALTHAZAR (enseignante)
2. Louise BOIVIN (enseignante)
3. Louise McCABE (enseignante)
4. Caroline PRÉFONTAINE(enseignante)
5. Anne-Marie SENÉCAL (orthopédagogue)
6. Catia AGUZZI (responsable du service de garde)

Les membres, soit Mmes Johanne Lévesque et Geneviève Cadieux (intérim), ont participé à nos rencontres.

3. Résumé des rencontres

Nous ne relatons ici que les points essentiels traités lors de nos rencontres. Pour obtenir le détail de nos discussions, on pourra consulter les procès-verbaux qui sont déposés sur le site internet de l'École Saint-Ambroise.

Le mercredi 23 septembre 2009

A) Deux règles de régie interne ont été modifiées afin de permettre une meilleure gestion des absences excessives et des départs en cours d'année. En voici le contenu:

1. 5 Absences

«Un membre ayant cumulé 3 absences, motivées ou non, est automatiquement destitué. L’avis de destitution lui est signifié avant la réunion suivante et est consigné au procès-verbal. Le membre destitué sera alors remplacé suivant les règles qui s'appliquent en cas de vacance (voir 1.6).»

1.6 Vacance

«Une vacance à la suite du départ d’un représentant des parents est comblée, pour la duréenon écoulée de son mandat, selon la logique suivante :

* Si des élections ont été nécessaires lors de l'assemblée des parents, le CÉ doit faire appel auparent ayant obtenu le plus de votes parmi les candidats défaits. Par conséquent, il est impératif de noter et de conserver les résultats complets du vote afin de respecter l'ordre établi au moment du dépouillement. Si aucun des ex-candidats ne se montre intéressé, un appel à tous sera lancé au moyen de l'agenda.

** Si le nombre de candidats a été insuffisant pour qu’il y ait élection lors de l'assemblée des parents, le CÉ lancera un appel à tous au moyen de l'agenda.»

B) Par un processus d'élection, les officiers ont été désignés. Il s'agissait de:

Hugo Roy, président
Nancy Meilleur, vice-présidente
Le secrétariat était assumé par tous les membres à tour de rôle
Jean-Charles Giardina, représentant au CPR-Centre
Martine Buissières, substitut au représentant du CPR-Centre

C) Cour d’école: Un protocole d'entente a été approuvé afin de permettre à l'école de toucher une commandite destinée à la plantation d'arbres avec Arbres Canada.

Le mercredi 21 octobre 2009

A) Il est suggéré de créer un Comité des parents utilisateurs du SDG. Ce comité servirait de lieu de discussion des améliorations à apporter au service de garde.

B) Il est décidé de mener deux sondages auprès des parents. En voici l'esprit:

Traiteur: Visant à évaluer l'intérêt des parents pour un tel service.

Activités parascolaires : Administré à l’ensemble des parents et non exclusivement aux utilisateurs afin de connaître le degré de satisfaction.

C) Nous avons également appris la nouvelle façon dont Québec entend gérer la question des surplus et déficit. De nouveaux outils de gestion seront mis en place à l’école ainsi qu’à la Commission scolaire. À l'été 2009, tous les surplus, sauf le fonds 4, ont été récupérés par le Conseil du trésor, dont 10% est redonné à la CSDM chaque année sur une période de dix ans. Il n’y a pas eu de coupure dans le fonctionnement normal. Par contre, la CSDM demande à ce que le budget soit géré annuellement et qu’il ne présente pas de surplus.

Le conseil remarque qu'il est difficile d'atteindre ce but, certaines situations ne pouvant être connues à l’avance!

Le lundi 23 novembre 2009

A) Un premier mandat est confié au nouveau comité de parents utilisateurs du SDG afin de sonder les parents sur le recours aux services d’un traiteur.

B) Le SDG nous explique les motifs ayant mené à la conclusion que l'achat de nouveaux émetteurs-récepteurs portatifs («talkie-walkies») s'imposait. L’organisation du SDG dépend grandement d'un système de communication efficace, notamment en raison du fait que les activités se déroulent dans deux bâtiments.

C) Toujours en ce qui concerne le SDG, il est proposé de changer la méthode de confirmation pour les journées pédagogiques.

Le mercredi 13 janvier 2010

A) Le point majeur de cette rencontre concernait la diminution des ratios à partir de septembre 2010. Cette diminution pose certains problèmes relatifs à l'occupation des locaux. En fait, l’école appliquera l’an prochain la baisse de ratios aux classes de 3e année et à tous les niveaux en 2012-2013; quelques mouvements sont donc à prévoir. Certains services, notamment les classes DIL pourraient déménager, ce qui permettrait du même coup de centraliser les effectifs.

Le mercredi 10 février 2010

A) Outre l'approbation du plan de réussite, on nous présente le rôle de l'ombudsman de la CSDM, M. Patrick Robardet. Ce rôle consiste à:

- Renseigner et conseiller les parents sur les droits et les recours possibles en cas de litige.
- Entendre les personnes qui jugent avoir été injustement traitées.
- Orienter vers les autorités ou personnes compétentes.
- Agir comme médiateur lorsque la situation le permet.
- Traiter les demandes d'intervention ou les plaintes des personnes qui, après avoir épuisé les recours internes à leur disposition, s'estiment toujours lésées.

B) Le CÉ a en outre décidé de consacrer les surplus de son budget de fonctionnement à l’achat de matériel d’éducation physique.

Le mercredi 17 mars 2010

A) L'O.P.P. a proposé un projet de spectacle de fin d'année axé sur les jeunes talents.

B) Les projets relayés par le Comité de quartier nous ont été présentés. Ils visent tous à rapprocher les parents des enfants d'âge préscolaire et sur le point d'entrer à l'école grâce à la coordination de Mme Sylvie Gagné (agente de milieu).

C) Nous avons en outre adopté une grille d'évaluation du profil de compétences du gestionnaire. Parmi les quelques modifications suggérées, l'une portait sur la nécessité pour les gestionnaires d'être sensibles à la spécificité des classes TED. Puisque Saint-Ambroise est une école à vocation d'intégration, il est en effet logique que ce critère figure sur la grille.

Le mercredi 28 avril 2010 à 19 h 00

A) La fin de l'année a été difficile dans la cour qui, comme tous l'auront remarqué, a été vandalisée à plusieurs occasions. Des discussions entre la direction et les policiers ont permis d'arrêter une stratégie, notamment quant à l'éclairage de la cour et aux rondes plus fréquentes.

B) Nous avons aussi discuté d'un changement dans les dates d’envoi des bulletins et de la nouvelle grille horaire. Les maternelles et les classes spécialisées recevront leur bulletin à la maison dans les derniers jours de l’année scolaire. Les enfants de la 1ère à la 5e année, quant à eux,l'auront leur bulletin officiel dans leur sac d’école lors des deux dernières journées. Enfin, les parents de jeunes de 6e année seront invités à venir chercher les bulletins à l'occasion de la dernière journée pédagogique de l’année (le 28 juin).

C) Des changements dans la grille horaire sont adoptés.

- Tous les élèves de l’école auront un cours d’arts plastiques de la 1ère à la 6e année. Ce cours sera donné par un spécialiste. Il n’y aura plus d’art dramatique en 5e et 6e année, qui sera remplacé par de la musique.
- Les 4e et 5e années auront une période d’anglais par semaine au lieu de deux.
- Chaque niveau aura donc les mêmes périodes de spécialistés chaque semaine (sauf la sixième pour l’anglais intensif qui aura deux périodes d’arts plastiques) soit 2 périodes d’éducation physique, 1 d’arts plastiques, 1 de musique et 1 d’anglais).

D) La campagne du chocolat de Pâques a été un succès cette année encore. Elle a rapporté 4129,65$ de profits cette année.

Le mercredi 26 mai 2010 à 19h

A) Les résultats du sondage sur les activités parascolaires sont maintenant disponibles:

- Les réponses proviennent presque toutes des parents d’enfants participant aux activités parascolaires, puisque seulement 15 % des répondants n’ont jamais participé aux activités.
- Le taux de satisfaction est généralement élevé, quelques suggestions d'activités sont faites par les parents qui aimeraient avoir plus de choix. Le problème, cependant, est celui de l'espace.
- Certaines idées seront soumises à Marie-Claude Goulet, responsable du programme. Parmi elles, celle d'un club scientifique et d'activités axées sur la nature (genre club des naturalistes).

B) Un bilan du système d’encadrement disciplinaire a été exposé par Johanne Lévesque. En résumé:

- Le nouveau système disciplinaire a entraîné des améliorations, surtout en ce qui concerne les retards.
- Il sera pertinent de comparer ces données avec celles à recueillir l'an prochain afin de mieux évaluer la portée des mesures.

C) La question des vacances des parents est enfin évoquée. Compte tenu des impondérables financiers (notamment l'autofinancement du SDG), le règlement sera modifié pour que les parents qui prennent des vacances en cours d’année assument les frais de garde pour leurs enfants durant leur absence. Ce règlement ne s’applique pas aux congés scolaires.

D) Cette réunion se termine par l'annonce d'une terrible nouvelle: celle de la mort subite d'une enseignante, Mme Catherine Lefebvre. Au revoir, chère Catherine!

Le mercredi 9juin 2010 à 18h

A) Outre l'approbation du budget Proforma, celle des sorties et une discussion sur les solutions au problème du vandalisme, les membres du CÉ cassent la croûte chez Catherine Leduc et son conjoint Robert Bouvier. Nous profitons de cette dernière rencontre pour nous dire combien nous avons apprécié cette année et pour souhaiter prompt rétablissement à Mme Lévesque qui subira bientôt une intervention chirurgicale.

4. Liste des sorties éducatives et culturelles approuvées

L'un des rôles du C.É. est de valider et d'approuver les sorties éducatives et culturelles proposées par les enseignants. Ce point est à l'ordre du jour de chaque réunion. La liste détaillée des activités est disponible sur demande.

5. Bilan financier 2009-2010

Budget de fonctionnement du conseil d'établissement

Dépenses

Achat de matériel d’éducation physique: 400$

Total: 400,00 $

Revenus

Surplus 2008-2009: 0,00 $
Budget 2009-2010: 400,00 $

Total: 400,00 $

Solde (0,00 $)

Budget de perfectionnement des parents (400,00$)

Honoraires Marie-Hélène Prud’homme, conférence donnée en octobre 2009: 300,00 $

Achats de livres de référence: 93,72 $

Total: 393,72 $

Solde: (6,28$)

(s) Hugo ROY

Président du conseil d'établissement

École Saint-Ambroise