Procès-verbal
Réunion du Conseil d'établissement de l'école Saint-Ambroise
Le mercredi 20 avril 2011 à 19h00
Parents
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Présences
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Équipe-école
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Présences
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Martine Bussières
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Julie Balthazar
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Frédéric Gouin
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Martine Côté
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Catherine Leduc
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Suzanne St-Pierre
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Christine Charles
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Maude Belleville
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Hugo Roy
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Danielle Lachambre
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Stéphanie Thibodeau
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Catia Aguzzi
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Marie-Hélène
Tremblay
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Geneviève Denis
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Marie-Ève Brodeur
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Geneviève Cadieux, directrice adjointe
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Johanne Lévesque, directrice
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1. Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Le quorum est respecté. L'assemblée est ouverte.
2. Adoption de l’ordre du jour
L'ordre du jour est lu. Marie-Hélène Tremblay propose l’adoption de l’ordre du jour tel que modifié, appuyée de Suzanne St-Pierre. L’ordre du jour est adopté à l'unanimité.
3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 27 octobre 2010
Quelques modifications sont apportées. L’adoption du procès-verbal est proposée par Hugo Roy et appuyée par Catia Aguzzi. Le procès verbal est adopté à l’unanimité.
4. Suites au procès-verbal
4.1 Résolutions
a) Mandat du CÉ pour la création d’un l’indice comptable.Il est résolu par le conseil d’établissement de l’École Saint-Ambroise de confier à la direction le mandat de créer un indice comptable auquel seront associées les sommes amassées lors des différentes campagnes de financement. Cet indice sera lié au fonds 4, ce qui protégera lesdites sommes.
b) Création du sous-comité en charge des collectes de fonds.Le conseil d’établissement de l’école Saint-Ambroise, par cette résolution, crée un sous-comité en charge des collectes de fonds. Ce sous-comité fera au CÉ des suggestions quant à la nature des collectes de fonds, aux objectifs visés et précisera, au préalable, la manière dont les sommes recueillies seront utilisées. Enfin, le sous-comité, composé d’un membre de la direction et d’un minimum de deux parents (dont un membre du CÉ), rendra compte au CÉ du calendrier des activités, de même que des résultats des collectes passées.
L’adoption des deux résolutions est proposée par Hugo Roy et appuyée par Christine Charles.
Adoptée à l’unanimité.
4.2 Décision quant au budget de fonctionnement de 400$L’OPP n’aura pas besoin de ce montant. La direction nous parle du projet d’un souper buffet pour la soirée des finissants. Le montant de 380$ pourrait être versé à la soirée des finissants des 6e années, cela éviterait de demander une contribution aux parents.
Cette proposition remplacera celle mentionnée au point 6 du procès verbal du 23 mars 2011.
Frédéric Gouin mentionne que les frais associés aux activités de fin d'année pour les 6e semblent élevés (camp d’anglais, soirée des finissants et l’album) surtout si l'on considère que la clientèle de l'école provient majoritairement de familles à revenus modestes. Johanne Lévesque précise que tout est mis en œuvre dans le but de diminuer au maximum les coûts exigés aux parents.
L’adoption de l’utilisation du montant est proposée par Marie-Hélène Tremblay appuyée par Fréderic Gouin. Adoptée à l’unanimité.
4.3 Budget de perfectionnement du CÉ.Comme l’année dernière, nous achèterons quelques livres de références pour un montant de 100$. Johanne propose d’inviter un conférencier à l’automne prochain qui ciblerait les parents d’enfants ayant un trouble envahissant du développement, pour répondre à un besoin signalé par ces parents. Le reste du budget de perfectionnement de cette année (et celui de l’an prochain si besoin est) sera engagé pour défrayer les coûts de cette conférence.
L’adoption des dépenses du budget de perfectionnement est proposée par Christine Charles et appuyée par Suzanne St-Pierre. Adoptée à l’unanimité.
4.4 Résultats du sondage sur la communicationOn s’interroge sur la portée de ce sondage. Les conclusions sont difficiles à faire. Il n’y a qu’une forme de communication qui fait l’unanimité : le site Web de l’école, dans sa forme actuelle, n’est pas un moyen de communication. On s’interroge ensuite sur la possibilité de changer nos habitudes de communication dans l’école, par exemple d’établir une liste d’envoi d’informations par courriel.
Martine mentionne qu’un parent s’est porté volontaire pour mettre le site Web à jour, mais les restrictions de la commission scolaire (pour protéger le réseau) rendent la réalisation de ce projet difficile.
4.5 Budget du commissaire.Les projets déposés pour l’obtention du budget discrétionnaire du commissaire ont été approuvés. L’OPP a donc à sa disposition un montant de 1400$.
4.6 Campagne de financement des agrumesLa campagne de financement de la vente d’agrumes a rapporté 3485$ de profits. Le comité TIC suggère d’acheter un logiciel de dessin technique, un ou deux microscopes électroniques et de compléter l’achat d’ordinateurs pour le laboratoire informatique, jusqu’à concurrence du montant total.
5. Service de garde
Le service de garde dégagera cette année un petit surplus (quelques milliers de dollars). Catia nous présente les projets qui seront réalisés avec ce surplus: achat de micro-ondes, de jeux pour la cour d’école et d’armoires mobiles pour les éducatrices, à utiliser dans les classes.
Le service de garde a reçu une lettre confirmant que le projet de la joujouthèque s’est classé parmi les lauréats locaux au concours d’entrepreneuriat.
L’auditorium de l’école Georges-Vanier accueillera les élèves et invités pour la présentation du dernier film d’Harry Potter, le 11 juin 2011.
Les dates et l’endroit du camp de fin d’année du SDG pour les cinquièmes et sixièmes années est à confirmer. Le spectacle de fin d’année du SDG comprendra probablement des groupes musicaux, sportifs et autres, ainsi que des démonstrations de talents et chorale. La date est à confirmer.
6. OPP
Le pique-nique communautaire aura lieu le vendredi 27 mai (le 17 juin en cas de pluie). Il aura lieu dans la cour, sur des tables louées à la Ville de Montréal. Il y aura une petite scène aménagée et la prestation d’un chanteur brésilien. L’OPP lancera une invitation aux familles qui veulent faire une prestation. Il y aura vente de hot-dogs et maquillage pour le financement des projets des élèves de 6e années, qui feront aussi une animation de type kermesse. Le pique-nique aura lieu de 17h45 à 20h. La lettre aux parents devrait être envoyée le 2 mai.
L’OPP prépare aussi une rentrée festive à l’intention des parents durant la première semaine d’école et demande s’il est possible d’utiliser les heures de service de garde. Le projet pourrait peut-être inclure un dj et une vente (ou distribution) de barbotine santé, en plus de fournir une occasion de rencontre avec les éducatrices.
Il y a eu beaucoup de monde à l’activité du conteur. À la première représentation, pour les plus jeunes, 140 personnes étaient présentes. Pour la représentation des plus vieux, une quinzaine de personnes ont assisté, créant une autre ambiance très plaisante. L’activité est à remettre au calendrier l’an prochain.
7. Informations
7.1 Informations de la directrice
a)Approbation des activités et sortiesL’approbation des sorties est proposée par Hugo Roy et appuyée par Catia Aguzzi.
b) Transfert de sommes d’argent du fonds 4 au fonds 9 (cour d’école et contribution volontaire).Résolution : Le conseil d’établissement autorise le transfert d’argent du fonds 4 au fonds 9 pour les dépenses liées à la revitalisation de la cour d’école et à la contribution volontaire des parents pour les sorties et les activités.
L’adoption de la résolution est proposée par Marie-Hélène Tremblay et appuyée par Martine Bussières.
c) Proposition d’achat de documents de référence et d’une conférence.Voir au point 4.3
7.2 Informations à propos du CPR centreL’ombudsman de la commission scolaire, M. Robardet nous présente son rapport. Il note depuis trois ans une légère augmentation des demandes. Cette augmentation n’est pas due à l’augmentation des plaintes, mais plutôt à une progression des demandes d’information. Les sujets principaux des plaintes sont : les droits des élèves, les relations avec l’administration et la qualité des services. Il n’a pas ajouté de recommandations à celles qu’il avait déjà faites au cours des deux premières années de son mandat.
M. Robardet exprime son inquiétude quant à la souffrance vécue par beaucoup de gens qui font appel à lui. Il espère que le milieu trouvera les moyens de modifier certaines façons de faire pour soulager cette souffrance, bref, de faire mieux avec l’argent qu’on a (impliquer les parents et redéfinir le rôle de chacun dans la collectivité).
Le 20 avril, c’est la fête des bénévoles de la commission scolaire. Les bénévoles qui ont 5, 10 ou même 15 ans de service seront honorés. La présidente de la commission scolaire fera une tournée pour rencontrer la direction et les parents des CÉ et de l’OPP.
Un parent du CPR-Centre mentionne que chaque école possède une adresse courriel pour le CÉ et que nous pourrions l’utiliser. Il faut aussi demander aux parents de donner leur adresse courriel, car nous n’avons pas l’autorisation d’utiliser celle que les parents mettent sur la feuille de contacts.
La soirée d’informations pour les écoles secondaires du Réseau aura lieu le 17 mai de 19h à 21h à l’école secondaire Georges-Vanier. Tous les parents d’enfants de 4ème et 5ème année devraient recevoir une invitation.
7.3 Informations du présidentOn se demande si les coordonnées des membres du CÉ sont disponibles. Elles ont été envoyées dans un courriel le 22 septembre. Hugo les renverra à tout le monde.
8. Levée de l’assemblée
Proposée par Catherine Leduc, appuyée par Marie-Hélène Tremblay