Procès-verbal
Réunion du Conseil d'établissement de l'école Saint-Ambroise
Le mercredi 22 février 2012 à 19h
Parents
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Présences
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Équipe-école
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Présences
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Martine Bussières
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Julie Balthazar
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Frédéric Gouin
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Martine Côté
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Catherine Leduc
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Amélie Pelletier-Houde
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Christine Charles
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Annie-Pier Guénette
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X
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Jamie Le Tual
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Sonia Tremblay
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Laurence Boucheron
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Catia Aguzzi
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Marie-Hélène Tremblay
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Karine Hassell
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X
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Geneviève Cadieux, directrice adjointe
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Johanne Lévesque, directrice
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Le quorum est respecté et l’assemblée est ouverte.
2. Adoption de l’ordre du jour (19h)
L’ordre du jour est lu. On rajoute le point 5.4 : Prix Merci pour les parents bénévoles. L’adoption de l’ordre du jour modifié est proposée par Sonia Tremblay et appuyée par Catia Aguzzi.
3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 23 novembre 2011
Marie-Hélène Tremblay propose l’adoption du procès-verbal, appuyée par Julie Balthazar.
4. Suites au procès-verbal (19h08)
4.1 Campagne de financement
Le moment est venu de réfléchir sur la tenue d’une campagne de financement globale. Johanne pense que beaucoup de choses se passent dans l’école cette année, ainsi que plusieurs collectes de fonds. Comme nous n’avons pas vraiment de projet rassembleur cette année en dehors de celui de la chanson francophone d’ici et d’ailleurs et le spectacle de fin d’année, il n’est pas justifié de faire une telle campagne. Le CÉ approuve cette orientation.
5. Points de discussion, d’approbation ou d’adoption
5.1 Approbation des sorties et activités incluant celles présentées par courriel
Voici le détail d’une vente de collation approuvée via courriel avant ce CÉ. Les élèves de 3e année ont planifié depuis longtemps de faire une vente de collations pour financer une partie de leur dodo au Biodôme et surtout pour supporter les quelques familles qui en particulier ne pourraient défrayer le coût de l’activité. Bien que cette activité ne soit pas très dispendieuse (autour de 40 $), nous souhaitons aider
les familles dans le besoin et diminuer la facture de toutes si cela est possible. Les enseignants de 3e année ont prévu une vente de collation le 9 février 2012.
L’information parviendra aux parents via l’info-parents ainsi que par un petit communiqué.
Pour certaines classes de 2e cycle, sortie au cinéma. Visite de quelques joueurs des Alouettes pour le 3e cycle.
L’approbation des sorties est proposée par Marie-Hélène Tremblay et appuyée par Catia Aguzzi.
5.2 Résolution pour l’utilisation des budgets de fonctionnement et de formation du CÉ : suggestions des enseignants
Pour le budget de fonctionnement, nous attendons les suggestions des enseignants. Johanne mentionne que l’école a toujours besoin de matériel pour l’activité physique extérieure.
Catherine propose d’utiliser le budget de fonctionnement du CÉ pour l’achat de matériel d’activités physiques pour les récréations. Appuyée par Martine Bussières. Adoptée à l’unanimité.
En ce qui concerne le budget de formation, nous attendrons jusqu’au mois d’avril pour les invitations des comités de parents. Si personne n’est intéressé, nous tenterons d’organiser une conférence école qui traiterait de persévérance scolaire.
5.3 Ristourne photo (proposition d’utilisation)
Nous avons reçu 1000 $ de l’entreprise de photographie Cinq-Mars. Geneviève nous propose de les affecter à la fête de fin d’année qui concerne tous les élèves. Cette question sera traitée au point 6.3 Informations de la direction, rubrique « Le projet de la chanson francophone d’ici et d’ailleurs et le spectacle de fin d’année ».
5.4 Prix merci pour les parents bénévoles
Les membres de la direction suggèrent de proposer Martine Bussières candidate à ce concours.
Le CÉ approuve à l’unanimité! Merci beaucoup à Martine pour son implication.
6. Informations
6.1 Du service de garde (19h25)
Catia nous rappelle que l’activité cabane à sucre avait été abandonnée l’an dernier à cause des coûts trop élevés. Cette année, une entreprise propose de transporter la cabane à sucre à l’école. L’équipe du service de garde trouve l’idée géniale. Le coût est de moins de 5 $ par élève et l’activité aurait lieu le 5 avril.
Le plus gros du problème de disponibilité de personnel est sous contrôle à l’école, même si la pénurie existe encore.
Frédéric demande s’il existe à notre école un problème de recouvrement des frais de garde. Johanne nous dit que malgré le fait que certains parents éprouvent certaines difficultés à régler leur solde, il n’existe pas vraiment de gros problème ni abondance de mauvais payeurs.
6.2 De l’organisme de participation des parents (OPP) (19h35)
Il y aura une rencontre de l’OPP le 28 février prochain.
L’activité du 13 février (café et invitation à entrer dans la cour et l’école) a amené une vingtaine de parents. Marie-Hélène a l’impression que les invitations qui passent par les enfants sont plus efficaces que celles intégrées à l’info-parents.
Il y aura une soirée de la chanson francophone au mois d’avril. (L’OPP avait dit fin mars mais c’est trop vite.) On parle de recruter les parents artistes de l’école.
6.3 De la direction (19h45)
L’équipe de la CSDM investiguera la classe de Christine et les sous-sol des deux pavillons.
Proposé par Marie-Hélène Tremblay et appuyé par Frédéric Gouin.
Adoptée à l’unanimité.
L’activité est proposée par Marie-Hélène Tremblay et appuyée par Christine Charles.
Adoptée à l’unanimité.
Le CÉ discute des documents. Nous avons quelques commentaires à transmettre au sujet de ces deux documents. Les commentaires seront transmis aux personnes concernées.
2. Adoption de l’ordre du jour (19h)
L’ordre du jour est lu. On rajoute le point 5.4 : Prix Merci pour les parents bénévoles. L’adoption de l’ordre du jour modifié est proposée par Sonia Tremblay et appuyée par Catia Aguzzi.
3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 23 novembre 2011
Marie-Hélène Tremblay propose l’adoption du procès-verbal, appuyée par Julie Balthazar.
4. Suites au procès-verbal (19h08)
4.1 Campagne de financement
Le moment est venu de réfléchir sur la tenue d’une campagne de financement globale. Johanne pense que beaucoup de choses se passent dans l’école cette année, ainsi que plusieurs collectes de fonds. Comme nous n’avons pas vraiment de projet rassembleur cette année en dehors de celui de la chanson francophone d’ici et d’ailleurs et le spectacle de fin d’année, il n’est pas justifié de faire une telle campagne. Le CÉ approuve cette orientation.
5. Points de discussion, d’approbation ou d’adoption
5.1 Approbation des sorties et activités incluant celles présentées par courriel
Voici le détail d’une vente de collation approuvée via courriel avant ce CÉ. Les élèves de 3e année ont planifié depuis longtemps de faire une vente de collations pour financer une partie de leur dodo au Biodôme et surtout pour supporter les quelques familles qui en particulier ne pourraient défrayer le coût de l’activité. Bien que cette activité ne soit pas très dispendieuse (autour de 40 $), nous souhaitons aider
les familles dans le besoin et diminuer la facture de toutes si cela est possible. Les enseignants de 3e année ont prévu une vente de collation le 9 février 2012.
L’information parviendra aux parents via l’info-parents ainsi que par un petit communiqué.
Pour certaines classes de 2e cycle, sortie au cinéma. Visite de quelques joueurs des Alouettes pour le 3e cycle.
L’approbation des sorties est proposée par Marie-Hélène Tremblay et appuyée par Catia Aguzzi.
5.2 Résolution pour l’utilisation des budgets de fonctionnement et de formation du CÉ : suggestions des enseignants
Pour le budget de fonctionnement, nous attendons les suggestions des enseignants. Johanne mentionne que l’école a toujours besoin de matériel pour l’activité physique extérieure.
Catherine propose d’utiliser le budget de fonctionnement du CÉ pour l’achat de matériel d’activités physiques pour les récréations. Appuyée par Martine Bussières. Adoptée à l’unanimité.
En ce qui concerne le budget de formation, nous attendrons jusqu’au mois d’avril pour les invitations des comités de parents. Si personne n’est intéressé, nous tenterons d’organiser une conférence école qui traiterait de persévérance scolaire.
5.3 Ristourne photo (proposition d’utilisation)
Nous avons reçu 1000 $ de l’entreprise de photographie Cinq-Mars. Geneviève nous propose de les affecter à la fête de fin d’année qui concerne tous les élèves. Cette question sera traitée au point 6.3 Informations de la direction, rubrique « Le projet de la chanson francophone d’ici et d’ailleurs et le spectacle de fin d’année ».
5.4 Prix merci pour les parents bénévoles
Les membres de la direction suggèrent de proposer Martine Bussières candidate à ce concours.
Le CÉ approuve à l’unanimité! Merci beaucoup à Martine pour son implication.
6. Informations
6.1 Du service de garde (19h25)
Catia nous rappelle que l’activité cabane à sucre avait été abandonnée l’an dernier à cause des coûts trop élevés. Cette année, une entreprise propose de transporter la cabane à sucre à l’école. L’équipe du service de garde trouve l’idée géniale. Le coût est de moins de 5 $ par élève et l’activité aurait lieu le 5 avril.
Le plus gros du problème de disponibilité de personnel est sous contrôle à l’école, même si la pénurie existe encore.
Frédéric demande s’il existe à notre école un problème de recouvrement des frais de garde. Johanne nous dit que malgré le fait que certains parents éprouvent certaines difficultés à régler leur solde, il n’existe pas vraiment de gros problème ni abondance de mauvais payeurs.
6.2 De l’organisme de participation des parents (OPP) (19h35)
Il y aura une rencontre de l’OPP le 28 février prochain.
L’activité du 13 février (café et invitation à entrer dans la cour et l’école) a amené une vingtaine de parents. Marie-Hélène a l’impression que les invitations qui passent par les enfants sont plus efficaces que celles intégrées à l’info-parents.
Il y aura une soirée de la chanson francophone au mois d’avril. (L’OPP avait dit fin mars mais c’est trop vite.) On parle de recruter les parents artistes de l’école.
6.3 De la direction (19h45)
L’intimidation (situation à l’école)Johanne nous présente les activités qui ont lieu à l’école en prévention. Maternelle : ateliers d’habiletés sociales. Premier cycle : petits groupes d’élèves sélectionnés en ateliers pour travailler les habiletés sociales. En 5e année, on travaille les agressions indirectes (dont on ne connait pas la provenance) et la cyber-intimidation. Pour l’an prochain, on pense peut-être utiliser la vidéo que les 6e années produirons peut-être cette année. On s’interroge sur la pertinence d’inviter un policier éducateur pour en parler.
La campagne de vaccination contre la rougeole.Cette activité est reportée au 22 mars. Les vaccins seront tous faits en une seule journée. Les carnets de vaccination ont tous étés vérifiés par les infirmières, cela a réduit de beaucoup la quantité d’élèves à vacciner.
La qualité de l’air intérieurJohanne a fait une démarche auprès de son patron car elle avait des inquiétudes quant à la qualité de l’air dans l’école. L’équipe de la CSDM a décidé de fermer de façon préventive la classe de Christine (MD) dans laquelle il y avait déjà eu des infiltrations d’eau (vendredi le 24 février cette classe déménagera dans le local du SDG du pavillon de Normanville).
L’équipe de la CSDM investiguera la classe de Christine et les sous-sol des deux pavillons.
Le projet de chanson francophone d’ici et d’ailleurs et le spectacle de fin d’annéeC’est un projet à long terme avec une thématique. Dans ce cadre, Alexis et ses musiciens viendront à la fin de l’année pour faire un spectacle de survol de la chanson francophone (québécoise et française). En fait, le spectacle aura lieu en deux temps, maternelle et premier cycle, puis deuxième et troisième cycles. Le spectacle coute 1800 $. Les 1000 $ de financement proviendraient, avec l’accord des parents, de la ristourne photo. Les 800 $ restant proviendraient des surplus du fonds 4.
Proposé par Marie-Hélène Tremblay et appuyé par Frédéric Gouin.
Adoptée à l’unanimité.
HandballL’école a une équipe de handball (5e et 6e années) subventionnée par le programme Écoles en forme et en santé. La saison se termine avec les jeux de Montréal à la fin mars. Les entraineurs ont proposé de commencer à former cette année les élèves intéressés de quatrième année avec 7 entrainements du 18 avril au 30 mai 2012 et un tournoi en juin. Il en couterait 25 $ par élève. Nous avons besoin de 20 garçons et 20 filles. Une lettre sera envoyée à tous les enfants de quatrième année.
L’activité est proposée par Marie-Hélène Tremblay et appuyée par Christine Charles.
Adoptée à l’unanimité.
Photo scolaire (état de la situation)Au regard des nombreuses insatisfactions des parents et des enseignants quant à la qualité et au délai de livraison des photos de cette année, Geneviève est à la recherche d’une nouvelle entreprise qui prendra les photos scolaires l’an prochain. L’école voudrait une entreprise qui se sert d’internet et qui prend en charge les paiements et l’envoi des photos et commandes.
Projet de recherche en 6e annéeIl y aura un projet de recherche sur l’impact des cours d’anglais intensif. Madame Katrin Kedzo, étudiante à l’Université de Duisburg Essen en Allemagne, distribuera un questionnaire et une tâche d’écriture dans la classe de Madame Elena Martinez. Les résultats ne serviront qu’à compléter son mémoire et ne seront pas publiés.
Deux consultations (politique relative à la démocratie scolaire et projet de règlement sur la résolution des différends et sur le traitement des plaintes)Johanne nous présente les documents de consultation. Elle note beaucoup d’effets positifs du processus de consultation sur la rédaction de ces documents.
Le CÉ discute des documents. Nous avons quelques commentaires à transmettre au sujet de ces deux documents. Les commentaires seront transmis aux personnes concernées.
Varia
La transition vers les documents courriel est commencée : le prochain info-parents sera envoyé en version électronique aux parents qui l’ont signifié lors du sondage. .
L’école signera une convention de gestion de réussite éducative (CGRÉ) avec la CSDM. La CSDM injecte l’argent du plan Réussir à la réalisation de la CGRÉ dans les écoles.
6.4 De la présidence (21h05)
Éclairage cour d’école.
Il y avait un problème d’éclairage dans la cour. C’est réglé.
6.5 Du délégué(e) du CPR-Centre (21h07)
Deux principaux sujets ont été discutés au cours des dernières rencontres : les problèmes de recouvrement dans les services de garde et la qualité de l’air dans les écoles.
Levée de l’assemblée (21h10)
Proposée par Sonia Tremblay et appuyé par Julie Balthazar
L’école signera une convention de gestion de réussite éducative (CGRÉ) avec la CSDM. La CSDM injecte l’argent du plan Réussir à la réalisation de la CGRÉ dans les écoles.
6.4 De la présidence (21h05)
Éclairage cour d’école.
Il y avait un problème d’éclairage dans la cour. C’est réglé.
6.5 Du délégué(e) du CPR-Centre (21h07)
Deux principaux sujets ont été discutés au cours des dernières rencontres : les problèmes de recouvrement dans les services de garde et la qualité de l’air dans les écoles.
Levée de l’assemblée (21h10)
Proposée par Sonia Tremblay et appuyé par Julie Balthazar
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