Procès-verbal
Réunion du Conseil d'établissement de l'école Saint-Ambroise
Le mercredi 30 mai 2012 à 19h00
Sous réserve de son approbation lors d'une réunion ultérieure
Sous réserve de son approbation lors d'une réunion ultérieure
Parents
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Présences
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Équipe-école
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Présences
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Martine Bussières
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Julie Balthazar
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Frédéric Gouin
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Martine Côté
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Catherine Leduc
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Amélie Pelletier-Houde
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Christine Charles
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Annie-Pier Guénette
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Jamie Le Tual
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Sonia Tremblay
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Laurence Boucheron
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Catia Aguzzi
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Marie-Hélène Tremblay
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Karine Hassell
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Geneviève Cadieux, directrice adjointe
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Johanne Lévesque, directrice
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1- Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée (19h)
Le quorum est respecté et l’assemblée est ouverte.
2-Adoption de l’ordre du jour (19h10)
Quelques points sont ajoutés. Sonia Tremblay propose l’adoption de l’ordre du jour, appuyée d’Annie-Pier Guénette.
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.
3-Adoption du procès-verbal de la réunion du 25 avril (19h10)
Marie-Hélène Tremblay propose l’adoption du procès-verbal, appuyée de Martine Bussières.
Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.
4. Suites au procès-verbal (19h20)
Sortie de fin d’année.
L’école a déjà entamé des recherches pour la sortie de fin d’année 2013.
On cherchait un endroit qui puisse accueillir tous les élèves de l’école, qui offre une alternative en cas de pluie, un ratio intéressant pour que les enseignants puissent participer, des activités variées et intéressantes et un prix abordable.
Le camp Bout-en-train est le seul endroit qui offre tous ces services. Le prix serait entre 18 $ et 24 $ par enfant, incluant le transport. Cette activité nécessiterait deux levées de fonds majeures durant l’année. Les agrumes en automne et une vente de produits équitables et chocolat au printemps ou autre concept ou produits intéressants.
Martine propose aussi une campagne de vente de fromage du Québec. C’est à retenir.
Il faut réserver maintenant pour s’assurer d’avoir une place au mois de juin.
Pour le financement, nous devrions demander aux parents à l’Assemblée générale de début d’année. Nous convenons d’ajouter ce point à l’ordre du jour de l’AG des parents.
La réservation pour la sortie de fin d’année est proposée par Julie Balthazar et appuyée par Martine Côté. La proposition de sortie de fin d’année 2013 est approuvée à l’unanimité.
5. Points de discussion, d’approbation ou d’adoption (19h20)
5.1 Approbation des sorties et activités.
Johanne nous remet le tableau des sorties. Nous ajoutons la sortie aux quilles pour la classe A5.
Frédéric demande une explication quant au nombre de sorties, qui est différent pour chacune des classes. Johanne explique que le nombre de sorties diffère surtout à cause du prix. Le programme École Montréalaise donne aussi la possibilité d’avoir accès à des sorties gratuites(en plus du $ 20. Par élève), mais comme il s’agit de tirages au sort, il n’est pas possible de contrôler quelles classes en bénéficieront.
Les plus jeunes ne se déplaçant pas sur une grande distance à pied, ils doivent payer plus de frais de transport pour les autobus scolaires ce qui fait diminuer la quantité de sorties. La quantité d’enfants par classe fait aussi varier le montant total de la contribution volontaire.
Les enseignantes assurent que le montant de la contribution volontaire des parents est généralement dépensé. Quand il ne reste qu’un montant insuffisant pour organiser une activité, l’argent restant est versé au fonds 4 et utilisé pour la fête de fin d’année ou d’autres événements pour tous les élèves et approuvés par le CÉ.
L’approbation des sorties est proposée par Sonia Tremblay et appuyée par Christine Charles.
Les sorties sont adoptées à l’unanimité.
5.2 Approbation des listes des effets scolaires 2012-2013
Geneviève nous présente les ajustements pour les effets scolaires de 5e année. Christine s’interroge sur le montant important que les parents d’élèves de 4e année doivent débourser. Le tableau blanc interactif justifie l’utilisation de matériel qui est plus onéreux. Et, aussi par le fait que les enseignantes de 4e année utilisent plusieurs cahiers d’activités.
On s’interroge sur l’arrivée d’autres TBI : est-ce que ça amènera une augmentation des coûts pour d’autres élèves?
Marie-Hélène Tremblay propose l’adoption de la liste des effets scolaires, appuyée par Annie-Pier Guénette.
Frédéric s’oppose à l’adoption de la liste des effets scolaires pour la première année car il est en désaccord avec l’achat d’un agenda scolaire.
La liste des effets scolaires est adoptée à la majorité.
5.3 Conférence pour les parents (automne 2012)
Geneviève nous propose une conférence sur la cyber-intimidation. Cette conférence aurait lieu en septembre ou octobre, selon les disponibilités de Madame Bourque.
Frédéric Gouin propose que le budget de perfectionnement du CÉ soit attribué à cette conférence, appuyé par Marie-Hélène Tremblay.
La proposition d’utilisation du budget de perfectionnement pour la conférence de Madame Bourque est adoptée à l’unanimité.
6. Informations
6.1 Service de garde (19h40)
Des avis de paiements en retard ont été envoyés à 39 parents. Il en reste 19 qui n’ont toujours pas d’entente de paiement. Les enfants concernés seront donc privés de service de garde à partir de vendredi.
Une éducatrice du service de garde ramasse des sac-à-dos usagés pour envoyer en Guinée. Johanne enverra un message par courriel aux parents pour les informer de ce projet. Il y aura aussi un message envoyé à la fin de l’année.
6.2 De l’organisme de participation des parents (OPP) (19h55)
Le pique-nique aura lieu le 8 juin. Les tables et chaises sont fournies par la ville de Montréal. L’activité sera remise au 15 juin en cas de pluie. Il y aura vente de hot-dogs et jus, et plusieurs activités au menu.
6.3 De la direction (20h06)
Qualité de l’air
La commission scolaire a trouvé des moisissures dans le local de maternelle. La commission scolaire a déterminé qu’une investigation plus poussée du pavillon Chambord au complet aurait lieu durant le mois de juin pour vérifier la qualité de l’air de l’école. Cette investigation se déroulera le soir et les fins de semaine afin de ne pas déranger les élèves et le personnel.
Situation budgétaire à la CSDM
La commission scolaire a demandé à ses écoles de restreindre leurs dépenses au maximum et de pourvoir au fonctionnement afin de couvrir le déficit budgétaire de la commission scolaire. Johanne nous résume les concessions et leurs effets sur l’école.
Corvée au net
Les compressions budgétaires font que l’activité n’aura pas lieu cette année.
Budget pro forma
En raison des compressions à la commission scolaire, il n’y aura pas de dépôt du budget pro forma, il est remis à l’automne.
Caisse scolaire
On s’interroge sur la pertinence de participer à la caisse scolaire l’an prochain, puisque le règlement de la CSDM interdit la publicité d’organismes privés dans les écoles.
Sonia Tremblay demande le vote à ce sujet.
Le CÉ approuve-t-il la tenue de la caisse scolaire à l’école?
Le CÉ maintient à majorité l’activité de la caisse scolaire pour l’année prochaine.
Nous convenons de documenter la participation à cette activité et de consulter les parents à ce sujet au cours de l’année prochaine.
Calendrier scolaire
Le calendrier est présenté. L’équipe école a tenté d’équilibrer les journées pédagogiques. Il y a par contre plus de journées pédagogiques durant ces journées qu’au milieu de la semaine.
Frédéric s’oppose à cette proposition de calendrier, il préfèrerait qu’il y ait un meilleur équilibre hebdomadaire dans la distribution des journées pédagogiques.
6.4 Du délégué du CPR centre (20h54)
Il n’y avait pas quorum à la dernière rencontre du CPR-centre. Il y a quand même eu des points d’information, notamment un portant sur l’organisation des assemblées générales.
6.5 De la présidence (20h57)
Rencontre de juin : il n’y a pas de budget pro forma, nous avons deux points à discuter : l’ordre du jour de l’assemblée générale et la conférence de septembre. Nous nous rencontrerons le 12 juin 18h chez Catherine.
7. Levée de l’assemblée (21h04)
Proposée par Sonia Tremblay et appuyé par Julie Balthazar