CPR - Description des postes au Comité exécutif

Comité exécutif 

du 

Comité de Parents du Réseau CENTRE 

N.B.: Dans ce document, le masculin n’est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Président 

Pour être éligible à ce poste, il faut avoir été élu représentant au comité de parents du réseau par l’assemblée des parents de son école.

1. Durée du mandat

La durée du mandat est d’un (1) an, soit de l’élection, en octobre, jusqu’à celle de l’année suivante.

2. Qualités requises

Ce poste requiert des qualités de leader. Le président doit posséder les qualités de chef, d’animateur, de modérateur et de représentant. Il doit également faire preuve d’une grande souplesse.

De plus, il doit favoriser et susciter le travail en commun.

3. Disponibilité requise

Considérant que certaines fonctions sont rattachées à ce poste, une grande disponibilité est nécessaire. Le président doit pouvoir se rendre au secrétariat du CPR de façon régulière et doit disposer d’un minimum de quatre (4) soirs par mois selon le calendrier des réunions soit:

· Une soirée pour la réunion de son conseil d’établissement;
· Une soirée pour la réunion régulière du comité de parents du réseau.

· Une soirée pour la réunion du comité central des parents de la CSDM.

· Une soirée pour la réunion d’un comité de travail du Comité central des parents de la CSDM.

4. Rôle

· Convoque les réunions du Comité de parents du réseau en collaboration avec la secrétaire;
· Prépare les projets d’ordre du jour des réunions de l’exécutif en collaboration avec la secrétaire;

· Préside les réunions, dirige les débats ou délibérations, voit au bon déroulement de l’assemblée et maintient l’ordre et le décorum;

· S’assure que le quorum est atteint;

· Voit à l’approbation des règles de régie interne et fait respecter leur application;

· Supervise les activités générales du comité et partage avec les autres membres la responsabilité du travail confié au comité;

· Représente le comité dans ses actes officiels;

· A une voie prépondérante en cas d’égalité lors de vote;

· Signe les procès-verbaux conjointement avec la secrétaire et les rapports financiers conjointement avec le trésorier, après leur adoption;

· Fait partie d’office de tous les comités. Cependant, il a le privilège de se faire remplacer par un des membres de l’exécutif;

· Il serait aussi préférable que le président siège au comité central des parents;

· Veille à l’exécution des règlements et voit à ce que chaque membre de l’exécutif s’occupe de sa charge avec soin;

· Est le supérieur immédiat de la secrétaire;

· Doit d’office, à la fin de son mandat, transmettre à son successeur tous les documents ou biens appartenant au comité et qui étaient sous sa responsabilité.

5. Rôle à l’exécutif

· Élabore le plan d’action;
· Étudie avec les autres membres de l’exécutif, les mesures à prendre en vue d’assurer la bonne marche du conseil et l’atteinte des objectifs.

Représentants au comité central des parents - CSDM

Pour être éligible à ce poste, il faut avoir été élu représentant au comité de parents du réseau par l’assemblée des parents de son école.

1. Durée du mandat

La durée du mandat est d’un an (1), soit de l’élection, en octobre, jusqu’à celle de l’année suivante.

2. Qualités requises

Les personnes occupant ce poste doivent posséder des talents de communicateur, avoir beaucoup d’écoute et être capable de transmettre fidèlement les informations reçues.

3. Disponibilité requise

Les délégués siégeant au comité central de parents doivent disposer d’un minimum de quatre (4) soirs par mois selon le calendrier des réunions soit:

· Une soirée pour la réunion de son conseil d’établissement;
· Une soirée pour la réunion régulière du comité de parents du réseau;

· Une soirée pour la réunion du comité central de parents.

· Une soirée pour la réunion d’un comité de travail du Comité central de parents de la CSDM.

4. Lieu et horaire des réunions

Centre administratif de la CSDM
3737, rue Sherbrooke Est
Secrétaire du comité central de parents: Lorraine Carrière : Téléphone: 596-6121

Le comité central de parents se réunit généralement le mardi de la 3e semaine complète de chaque mois.

5. Rôle

· Représentent le comité de parents du réseau au comité central des parents;
· Le président fournira à l’exécutif et aux membres du comité de parents du réseau un compte rendu, de préférence par écrit, des décisions, suggestions et/ou recommandations du comité central. S’il est écrit, le résumé sera inclus au dossier mensuel;

· Consultent les membres du comité de parents du réseau ou de l’exécutif sur les points soumis par le comité central de parents;

· Transmettent l’opinion générale du comité de parents du réseau au comité central des parents;

· Voient à ce que les recommandations faites par le comité de parents du réseau ou par son exécutif soient formulées clairement au comité central des parents dans les délais prévus;

· Rendent compte de leurs prises de position au comité central de parents;

· Jouent le rôle d’agent de liaison entre le comité de parents du réseau et le comité central de parents:

· Informent le comité central de parents des activités du comité de parents du réseau ainsi que des besoins de l’ensemble des parents perçus au niveau du réseau, avec le souci d’identifier les problèmes d’intérêt général;

· Informent le comité de parents du réseau des activités du comité central de parents;

· Transmettent au comité de parents du réseau toutes les informations pertinentes à la prise de décisions éclairées lors des consultations du comité central de parents.

Représentants de quartier

Pour être éligible à ce poste, il faut avoir été élu représentant au comité de parents du réseau par l’assemblée des parents de son école.

1. Durée du mandat
La durée du mandat est d’ un an (1), soit de l’élection, en octobre, jusqu’à celle de l’année suivante.

2. Qualités requises
Les personnes occupant ce poste doivent posséder des talents de communicateur, avoir beaucoup d’écoute et être capable de transmettre fidèlement les informations reçues.

3. Disponibilité requise
Les représentants de quartier doivent disposer d’un minimum de deux (2) soirs par mois selon le calendrier des réunions soit:

· Une soirée pour la réunion de son conseil d’établissement;

· Une soirée pour la réunion régulière du comité de parents du réseau;

4. Rôle

· Doivent promouvoir la participation des membres de leur quartier aux réunions du comité de parents du réseau;

· Doivent être disponible pour aider les représentants des conseils d’établissement de leur quartier;

· Doivent connaître et transmettre les attentes des parents de leur quartier;

· Animent des ateliers lors des réunions du comité de parents (s’il y a lieu);

· Accueillent les représentants de leur quartier lors des réunions du comité de parents;

· Représentent les conseils d’établissement de leur quartier lors des réunions de l’exécutif du comité de parents du réseau.

Vice-président

Pour être éligible à ce poste, il faut avoir été élu représentant au comité de parents du réseau par l’assemblée des parents de son école.

1. Durée du mandat
La durée du mandat est d’ un an (1), soit de l’élection, en octobre, jusqu’à celle de l’année suivante.

2. Qualités requises
Ce poste requiert les mêmes qualités que le poste de président (voir son rôle)

3. Disponibilité requise
Le vice-président doit disposer d’un minimum de deux (2) soirs par mois selon le calendrier des réunions soit:

* Une soirée pour la réunion de son conseil d’établissement;

* Une soirée pour la réunion régulière du comité de parents du réseau.

4. Rôle

* En l’absence du président, le remplace et exerce ses fonctions et pouvoirs;

* Travaille conjointement avec le président.

Trésorier

Pour être éligible à ce poste, il faut avoir été élu représentant au comité de parents du réseau par l’assemblée des parents de son école.

1. Durée du mandat
La durée du mandat est d’ un an (1), soit de l’élection, en octobre, jusqu’à celle de l’année suivante.

2. Qualités requises
Pour occuper ce poste, il faut avoir une certaine facilité pour travailler avec les chiffres, être méthodique et être capable de rigueur dans l’application des décisions et des règlements.

3. Disponibilité requise
Le trésorier doit pouvoir se rendre au secrétariat du comité de parents du réseau et à son institution bancaire pour effectuer les tâches inhérentes à sa fonction. Il doit également disposer d’un minimum de deux (2) soirs par mois selon le calendrier des réunions soit:

* Une soirée pour la réunion de son conseil d’établissement;

* Une soirée pour la réunion régulière du comité de parents du réseau;

Rôle

* Prépare les prévisions budgétaires en début de mandat;

* Perçoit tous les argents et fait tous les déboursés autorisés par le comité de parents du réseau;

* S’assure de la conformité des dépenses qui ont été préalablement approuvées et de recevoir toutes les pièces justificatives avant d’effectuer un remboursement;

* Présente, à chaque réunion régulière de l’exécutif, l’état exact des finances du Comité de parents du réseau;

* Dépose tous les fonds qu’il a en main dans une institution bancaire désignée par le comité de parents du réseau;

* Est cosignataire avec deux (2) autres personnes, dont au moins un membre du comité de parents, de toutes les transactions bancaires. L’autre signataire peut être la secrétaire exécutive du comité de parents du réseau;

* Prépare le rapport financier qui doit être soumis aux membres pour adoption, en même temps que le rapport annuel;

* Signe les rapports financiers conjointement avec le président, après leur adoption;

* Doit d’office, à la fin de son mandat, transmettre à son successeur, tous les documents ou biens appartenant au CPR et qui étaient sous sa responsabilité.