Procès-verbal
Réunion du Conseil d'établissement de l'école Saint-Ambroise
Le mercredi 23 novembre 2011 à 19h00
Parents
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Présences
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Équipe-école
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Présences
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Martine Bussières
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Julie Balthazar
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Frédéric Gouin
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Martine Côté
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Catherine Leduc
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Amélie Pelletier-Houde
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Christine Charles
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Annie-Pier Guénette
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Jamie Le Tual
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X
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Sonia Tremblay
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Laurence Boucheron
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Catia Aguzzi
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X
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Marie-Hélène Tremblay
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Karine Hassell
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Geneviève Cadieux, directrice adjointe
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Johanne Lévesque, directrice
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1. Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée (19h00)
Le quorum est respecté, l’assemblée est ouverte.
Johanne nous fait part de la démission de madame Gabrielle Juneau en tant que membre de la communauté.
2. Adoption de l’ordre du jour (19h05)
L'ordre du jour est lu.
Laurence Boucheron propose l’adoption de l’ordre du jour, appuyée de Sonia Tremblay.
L’ordre du jour est adopté à l'unanimité.
3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 26 octobre 2011 (19h10)
Quelques modifications mineures sont apportées au procès-verbal.
L’adoption du procès-verbal est proposée par Marie-Hélène Tremblay et appuyée par Laurence Boucheron.
Le procès verbal est adopté à l’unanimité.
4. Suites au procès-verbal (19h20)
4.1 Suivi comité de financement
Il n’y aura pas de comité de financement, il y a eu désistement d’une personne sur le comité, donc il resterait seulement deux membres et il avait été convenu que le comité devait comporter au moins trois membres. Nous suggérons donc la formation d’un comité ponctuel, au besoin, pour une éventuelle campagne de financement.
5. Points de discussion, d’approbation ou d’adoption (19h26)
5.1 Approbation vente de collations (après le dernier CÉ)
Les membres du CÉ ont approuvé via un courriel après le dernier CÉ d’octobre la demande suivante :
Que les classes de 4D et A6 puissent vendre des collations aux élèves lors des récréations le 16 nov. et lors de la remise des bulletins le 16 nov.
5.2 Approbation des sorties (19h30)
Johanne nous présente la liste des sorties. Nous trouvons les enfants très chanceux d’avoir autant de sorties et si intéressantes.
L’approbation des sorties est proposée par Catherine Leduc et appuyée par Frédéric Gouin.
5.3 Résolution pour budget de fonctionnement et de formation du CÉ (19h45).
Le CÉ propose que son budget de fonctionnement soit attribué à l’école pour du matériel qui peut bénéficier à tous les élèves de l’école. Les membres du personnel nous feront part des besoins particuliers qui pourraient être comblés par cette somme.
Nous prendrons donc une décision à ce sujet ainsi que pour le budget de formation à la prochaine rencontre, en janvier 2012.
5.4 Budget de l’OPP
Le budget qu’utilise l’OPP provient du budget discrétionnaire du commissaire. La lettre au commissaire devra être faite assez rapidement.
5.5 Diffusion de l’information concernant le service de traiteur Les Soeurs gourmandes.
Les menus ont été distribués à la majorité des enfants via les boites à lunch. On en a même distribué à des enfants qui n’utilisent pas le traiteur. Des menus sont disponibles à l’entrée du service de garde et sont affichés sur le babillard. Nous suggérons un après-midi dégustation. Laurence suggère d’apporter ce point à l’OPP.
5.6 Effets scolaires (20h05)
Frédéric soulève une interrogation : en première année, les élèves utilisent-ils leur agenda assez pour en justifier l’achat?
Les enseignantes nous affirment que l’utilisation de l’agenda est utile comme lien entre les parents et l’école. Sonia affirme que dans les classes TED, l’agenda est beaucoup utilisé, pour les communications avec les parents,, ainsi que pour y inscrire les devoirs des élèves.
Annie-Pier nous explique la progression dans l’utilisation de l’agenda en première année. Il est normal qu’en première année les enfants n’écrivent pas ou peu dans leur agenda car ils apprennent à écrire. Cela constitue par contre un bon moyen de communication entre les parents et l’enseignant. L’agenda est aussi utilisé durant tout le primaire, c’est donc une bonne idée d’initier l’enfant à utiliser cet outil.
De plus, le code de vie, les services, la pochette de courrier et toutes les pages d’informations sont très utiles, et ces renseignements deviendraient difficiles à communiquer aux enfants et à leur famille sans l’agenda.
En ce qui concerne les listes d’effets scolaires, il y a aussi certaines incohérences entre le matériel de maternelle et de 1ère année. Geneviève promet d’y voir.
6. Informations
6.1 Service de garde (20h25)
Le 12 décembre, les élèves feront un film avec le groupe Animagerie. Le 9 janvier, ils iront au camp Bout-en-train : deux belles activités.
6.2 OPP
Merci à l’OPP pour les petites gâteries en remerciement au personnel de l’école. Il n’y a pas eu de rencontre dernièrement, alors nous aurons plus d’information à la prochaine rencontre.
6.3 De la direction (20h32).
Johanne nous présente le budget de l’école. Christine mentionne son inconfort à travailler avec le document qui résume le budget et se demande s’il y a moyen d’avoir le document complet, pour mieux suivre l’exposé de Johanne. Johanne mentionne que ce document pourra être fourni sur demande à son bureau.
Johanne nous informe sur la campagne de vaccination contre la rougeole. Seuls les enfants qui n’ont pas déjà reçu le vaccin ou dont la vaccination n’est pas enregistrée au CLSC recevront des informations précises sur cette campagne. Les enfants dont les parents n’auront pas de nouvelles n’ont donc pas de vaccin à recevoir.
Il y aura une fête de Noël, les informations seront communiquées ultérieurement.
6.4 De la présidence (20h55).
Pas pour cette rencontre.
6.5 Du délégué du CPR-Centre (21h00)
Frédéric nous parle de la présentation qui a été faite au CSSS (par Mme Sauriol, directrice adjointe du Réseau Centre) sur les services offerts aux élèves EHDAA.
7. Levée de l’assemblée
Proposée par Catherine Leduc et appuyé par Frédéric Gouin